各處室、二級學(xué)院、附屬中職：

2023年是廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院建校15周年。自2008年建校以來，學(xué)校一直在不斷地進(jìn)步和發(fā)展，廣大教育工作者為之灑下了辛勤的汗水，付出了艱苦的努力，作出了積極的貢獻(xiàn)。為了在15周年校慶工作中更好地展示學(xué)校的教育成果，彰顯辦學(xué)特色，展現(xiàn)師生風(fēng)采，特向教職工廣泛征集2008年建校以來，現(xiàn)仍存于部門或者教職工個(gè)人手上的體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展歷程的重要文件材料（包括照片、聲像材料），推動(dòng)校慶活動(dòng)的順利開展。

一、收集起止時(shí)間

2023年3月10日至5月1日

二、收集材料內(nèi)容

（一）文書材料。重要材料及典型事例材料。

（二）實(shí)物材料。獲得校級以上單位的獎(jiǎng)勵(lì)、贈(zèng)與的牌匾、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書等實(shí)物材料。

（三）照片材料。應(yīng)配有時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、事件說明等的精選照片材料。

（四）聲像材料。應(yīng)配有時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、事件說明等的精選聲像材料。

三、工作要求

（一）請全體教職工重視2008年建校以來文件材料的收集工作，樹立人人有責(zé)意識，發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，將手上材料進(jìn)行認(rèn)真篩選和整理，為學(xué)校保存重要文件材料作出積極貢獻(xiàn)。

（二）學(xué)校各部門負(fù)責(zé)人及兼職檔案員要主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，做好本部門和本部門教職工材料收集和移交的組織工作。

（三）將需要移交的文件材料（包括實(shí)物、照片和聲像材料）紙質(zhì)版和與紙質(zhì)版相配套的電子文件材料，移交至綜合檔案室。

四、評比獎(jiǎng)勵(lì)

學(xué)校將視各部門完成文件材料收集、上交的數(shù)量、質(zhì)量和完整程度、重視程度等進(jìn)行檢查評比。希望各部門及全體教職工高度重視，積極準(zhǔn)備和參與，按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求及《關(guān)于印發(fā)<廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院各部門文件歸檔范圍（試行）>的通知》、《關(guān)于印發(fā)<廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院不需要?dú)w檔文件材料及其處理規(guī)定>的通知》要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：1.《關(guān)于印發(fā)<廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院各部門文件歸檔范圍（試行）>的通知》

   2.《關(guān)于印發(fā)<廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院不需要?dú)w檔文件材料及其處理規(guī)定>的通知》

                                                                                                                 廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院

                                                                                                                  2023年3月10日

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院關(guān)于征集建校以來重要文件材料的通知(1).pdf

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院關(guān)于征集建校以來重要文件材料的通知附件.zip