通知公告
廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院關(guān)于開展2022年度檔案工作檢查評(píng)比的通知
作者：黃詩婷學(xué)校新聞來源：綜合檔案室點(diǎn)擊數(shù)：13494更新時(shí)間：2023-03-10
各處室、二級(jí)學(xué)院、附屬中職：
為了更好地貫徹執(zhí)行《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院<普通高校檔案管理辦法>實(shí)施細(xì)則》（桂經(jīng)職院字〔2019〕7號(hào) ）、《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院各部門文件歸檔范圍（試行）》，加快我校檔案建設(shè)的進(jìn)程，推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、常態(tài)化，經(jīng)學(xué)校研究決定，對(duì)全校各部門2022年度檔案工作進(jìn)行檢查評(píng)比?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、檢查時(shí)間
2023年6月20日至30日
二、檢查方式
（一）聽取綜合檔案室關(guān)于學(xué)院綜合檔案建設(shè)情況的匯報(bào)。
（二）聽取各部門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于本部門檔案建設(shè)情況的匯報(bào)。
（三）查看各部門檔案資料歸檔保管情況。
（四）參觀部門檔案建設(shè)成績(jī)優(yōu)異的部門檔案。
三、檢查內(nèi)容
（一）各部門是否明確有檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、是否配置了兼職檔案員，分管領(lǐng)導(dǎo)是否了解本部門的檔案建設(shè)工作情況。
（二）各部門分管領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案員組織本部門教職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行國家檔案法規(guī)和學(xué)校檔案管理制度的情況。
（三）是否把檔案工作納入本部門年度工作的議事日程，是否納入部門有關(guān)人員的職責(zé)范圍，在學(xué)校布置檔案工作任務(wù)時(shí)是否能夠貫徹進(jìn)行。
（四）本部門文件材料是否由兼職檔案員收集并集中管理，部門檔案資料收集是否齊全，需移交綜合檔案室統(tǒng)一保管的檔案材料是否及時(shí)移交。
（五）檔案是否有專柜保存，保管的完整性、安全性如何。
四、檢查結(jié)果評(píng)比
綜合檔案室將對(duì)照《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院2022年度檔案工作檢查評(píng)分表》及年度檔案建設(shè)與移交情況，組織各部門對(duì)檔案工作進(jìn)行評(píng)比。
五、表彰獎(jiǎng)勵(lì)
根據(jù)《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院<普通高校檔案管理辦法>實(shí)施細(xì)則》，對(duì)先進(jìn)部門及優(yōu)秀個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不合格部門限期整改，檢查評(píng)比結(jié)果與學(xué)校2023年度考核評(píng)先掛鉤。
希望各部門高度重視，將《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院<普通高校檔案管理辦法>實(shí)施細(xì)則》（桂經(jīng)職院字〔2019〕7號(hào) ）、《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院各部門文件歸檔范圍（試行）》落到實(shí)處，加快我校檔案工作的建設(shè)步伐。
附件：廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院2022年度檔案工作檢查評(píng)分表
廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院
2023年3月10日
附件：
廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院2022年度檔案工作檢查評(píng)分表
部門： 日期：
考評(píng) 類別 | 考評(píng) 項(xiàng)目 | 評(píng) 比 內(nèi) 容 | 分值 | 自評(píng)得分 | 檢查得分 | 備注 |
一、部門重視程度 （30分） |
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視 | 1.負(fù)責(zé)人分管材料收集及立卷歸檔工作，及時(shí)了解本部門的歸檔情況。 | 4 | |||
2.配備適合本部門工作需要、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的兼職檔案員，并能保持相對(duì)穩(wěn)定（4分）。分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案員工作變動(dòng)時(shí)，要辦好檔案工作交接手續(xù)，并及時(shí)書面通知綜合檔案室。未辦好交接手續(xù)的不得分，未通知學(xué)校檔案部門的扣2分。 | 4 | |||||
3．組織本部門人員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行國家檔案法規(guī)和學(xué)校有關(guān)檔案工作制度。 | 2 | |||||
4.把立卷歸檔工作納入本部門議事日程、納入本部門各項(xiàng)管理制度與有關(guān)人員職責(zé)范圍；在學(xué)校布置檔案工作任務(wù)時(shí)，同步開展檔案收集歸檔工作。 | 5 | |||||
5.本部門文件由兼職檔案員及時(shí)收集，并集中管理 | 3 | |||||
6.關(guān)心、支持兼職檔案員工作，給予他們足夠的立卷時(shí)間，幫助他們解決工作中的困難。 | 2 | |||||
（二）兼職檔案員 （10分） | 1.參加學(xué)校召開的檔案工作會(huì)議或檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。按時(shí)參加5分，遲到和早退扣2分，不參加的0分。 | 5 | ||||
2.檔案管理人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。積極主動(dòng)者計(jì)5分，一般者計(jì)3分，差者計(jì)0分。 | 5 | |||||
二、業(yè)務(wù)管理 （70分） |
（一）歸檔完整
| 應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整；文件的種類、份數(shù)、正件、附件、底稿均齊全完整。 優(yōu)秀的計(jì)9-10分，一般的計(jì)6-8分，差的計(jì)0-4分。 | 10 | |||
（二）歸檔準(zhǔn)確
| 能準(zhǔn)確判斷有保存價(jià)值的文件材料并完整歸檔。優(yōu)秀計(jì)9-10分，良好計(jì)7-8分，一般計(jì)5-6分，差計(jì)1-4分。對(duì)不按本部門歸檔范圍歸檔并把文件材料據(jù)為己用的計(jì)0分。 | 10 | ||||
（三）歸檔及時(shí)
| 按《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院<普通高校檔案管理辦法>實(shí)施細(xì)則》中各類文件材料歸檔時(shí)間及時(shí)歸檔。及時(shí)的9-10分，基本及時(shí)的7-8分，經(jīng)過督催的5-6分，不及時(shí)的0-4分。 | 10 | ||||
（四）案卷質(zhì)量 | 1.歸檔文件材料符合文件制作要求，紙質(zhì)優(yōu)良，字跡工整，文件落款、簽發(fā)齊全。 | 5 | ||||
2.分類準(zhǔn)確，組卷合理，并能保持前后一致。 | 5 | |||||
3.卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)有序。 | 5 | |||||
4.卷內(nèi)目錄清晰正規(guī)，各項(xiàng)內(nèi)容填寫準(zhǔn)確。 | 5 | |||||
5.裝訂結(jié)實(shí)、美觀，不掉頁，不壓字。 | 5 | |||||
（五）日常管理
| 檔案管理人員職責(zé)明確，熟悉本部門歸檔范圍，在日常工作中注意收集需歸檔的文件材料及聲像材料并有明確分類標(biāo)識(shí)，工作有序。優(yōu)秀計(jì)9-10分，良好計(jì)7-8分，一般計(jì)5-6分，差計(jì)1-4分 | 10 | ||||
（六）安全保密
| 有較強(qiáng)的安全保密意識(shí)，對(duì)文件材料的保管認(rèn)真負(fù)責(zé)。 優(yōu)秀計(jì)5分，良好計(jì)4分，一般計(jì)2-3分，差計(jì)1分。 | 5 |
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