各處室、二級(jí)學(xué)院、附屬中職：

根據(jù)學(xué)校2022年檔案工作計(jì)劃，綜合檔案室在2022年布置了二級(jí)檔案建設(shè)工作，并對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)展進(jìn)行跟蹤調(diào)查。根據(jù)調(diào)查情況，學(xué)校各部門(mén)二級(jí)檔案建設(shè)工作雖已初步開(kāi)展，但是還未達(dá)到檔案建設(shè)工作的要求。2023年，學(xué)校將繼續(xù)加強(qiáng)各部門(mén)二級(jí)檔案建設(shè)工作，推進(jìn)檔案工作的規(guī)范化、常態(tài)化進(jìn)程?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、工作時(shí)間

2023年3月1日至2023年6月1日

二、工作內(nèi)容

各部門(mén)對(duì)存放于本部門(mén)辦公室的文件材料（包括歷史存留文件材料和近期文件材料）進(jìn)行一次全面的分類(lèi)整理與立卷歸檔。

三、工作步驟：

（一）分類(lèi)

1.文件、材料。

2.實(shí)物材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗；書(shū)籍和出版物）。

3.照片材料。

4.聲像材料。

（二）分年度

在分類(lèi)的基礎(chǔ)上按類(lèi)別分年度。

（三）立卷

將同一年度、同一類(lèi)別、同一項(xiàng)目的文件、材料組卷。

（四）抄寫(xiě)目錄

以案卷為單位或?qū)嵨镱?lèi)別填寫(xiě)目錄。

（五）將案卷和目錄統(tǒng)一存入本部門(mén)檔案柜。

（六）移交綜合檔案室。

需要存入學(xué)校綜合檔案室的要做好移交工作。

四、工作要求

（一）各部門(mén)要增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性和必要性，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)管理，把二級(jí)檔案建設(shè)工作納入本部門(mén)2023年工作日程。部門(mén)負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人要推進(jìn)二級(jí)檔案建設(shè)工作；部門(mén)兼職檔案員要切實(shí)履行工作職責(zé)，認(rèn)真完成本部門(mén)文件材料的清理和立卷歸檔工作任務(wù)。

（二）兼職檔案員要強(qiáng)化工作責(zé)任，按照檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)要求及《關(guān)于印發(fā)<廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院各部門(mén)文件歸檔范圍（試行）>的通知》、《關(guān)于印發(fā)<廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院不需要?dú)w檔文件材料及其處理規(guī)定>的通知》要求，做好本部門(mén)文件材料的規(guī)范整理、裝盒、著錄、歸檔、打印文檔目錄等工作，務(wù)必取得實(shí)效。

（三）綜合檔案室要在各部門(mén)開(kāi)展二級(jí)檔案建設(shè)工作的過(guò)程中積極主動(dòng)的給予協(xié)助，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)工作進(jìn)程，幫助各部門(mén)較好地完成二級(jí)檔案建設(shè)任務(wù)。

五、檢查時(shí)間

學(xué)校將于本學(xué)期末對(duì)部門(mén)二級(jí)檔案的建設(shè)工作進(jìn)行一次檢查評(píng)比，綜合檔案室要認(rèn)真組織落實(shí)，各部門(mén)緊密配合。

附件：1.關(guān)于部門(mén)二級(jí)檔案建設(shè)的調(diào)查情況匯報(bào)

   2.廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院各部門(mén)文件歸檔范圍

   3.廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院不需要?dú)w檔文件材料及其處理規(guī)定

                                                                                                             廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院

                                                                                                               2023年3月6日

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院關(guān)于繼續(xù)開(kāi)展二級(jí)檔案建設(shè)工作的通知.pdf

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