學(xué)校動態(tài)

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院2017-2018學(xué)年度信息公開工作年度報(bào)告

作者:新聞中心楊學(xué)校新聞來源:辦公室點(diǎn)擊數(shù):8394更新時(shí)間:2018-11-15

本報(bào)告深入貫徹《中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的意見》(中辦發(fā)﹝2016﹞8號)和《教育部辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開工作的實(shí)施意見》(教辦廳〔2017〕3號)精神,嚴(yán)格落實(shí)《高等學(xué)校信息公開辦法》《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號,以下簡稱清單)等相關(guān)規(guī)定,根據(jù)2017-2018學(xué)年度廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院信息公開工作執(zhí)行情況編制而成。全文由概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開評議和舉報(bào)情況、存在的主要問題和改進(jìn)措施等部分組成。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

如對報(bào)告有任何疑問,請與廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院辦公室聯(lián)系。通訊地址:廣西南寧市武鳴區(qū)華僑投資區(qū)東盟經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)教育路2號廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院辦公室

郵編:530105

聯(lián)系電話:0771--6301430

電子郵箱:bgs@gxevc.com

 

一、概述

2017-2018學(xué)年,學(xué)院緊緊圍繞教育教學(xué)中心工作和人才培養(yǎng)根本任務(wù),強(qiáng)化大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,明確信息公開職能,健全信息公開制度,按照《高等學(xué)校信息公開辦法》要求,認(rèn)真落實(shí)《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》,切實(shí)推進(jìn)學(xué)院信息公開工作有序落實(shí),保障全院師生員工、社會公眾依法獲取相關(guān)信息,積極滿足廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)提高學(xué)院工作透明度與公信力,促進(jìn)依法治教、資源共享和科學(xué)發(fā)展。

(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),健全工作機(jī)制

學(xué)院高度重視信息公開工作,將信息公開作為學(xué)年度一項(xiàng)重點(diǎn)工作予以布置落實(shí)。成立學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由學(xué)院院長擔(dān)任組長,加大了信息公開的工作力度。具體執(zhí)行中,充分發(fā)揮學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組作用,落實(shí)信息公開主體責(zé)任,統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)院信息公開工作。學(xué)院辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)招就處、教務(wù)處、后勤處、資產(chǎn)管理中心等職能處室,扎實(shí)開展學(xué)院信息公開的日常工作。進(jìn)一步健全董事會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門各負(fù)其責(zé)、師生共同監(jiān)督的工作機(jī)制,確保信息公開工作規(guī)范有序有效開展。

完成制度建設(shè),提升信息公開工作專業(yè)化規(guī)范化,修訂《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院中層黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用辦法》,有效加強(qiáng)學(xué)院黨政干部隊(duì)伍建設(shè)。嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行信息公開程序,通過全院教職工代表大會、工會代表大會、黨員代表大會,圍繞重要工作加強(qiáng)決策公開,促進(jìn)師生在學(xué)院重要決議和重大事項(xiàng)制定和實(shí)施過程中的參與。

(二)逐項(xiàng)落實(shí)清單,做好過程公開

一是決策過程公開。定期或不定期召開學(xué)院中層等各類會議及時(shí)通報(bào)學(xué)院情況。學(xué)院定期內(nèi)向師生員工通報(bào)學(xué)院的重要工作、重大事項(xiàng)、重大決策;定期召開學(xué)院中層、全體教職工、業(yè)務(wù)部門等會議,通報(bào)學(xué)院發(fā)展近況和各項(xiàng)工作的開展情況,征集對學(xué)院重大決策的意見和建議。

二是執(zhí)行情況公開。通過學(xué)院董事會、院長辦公會、中層干部會、全院教職工大會、教代會、工代會等各級會議傳達(dá)學(xué)院改革任務(wù)和年度重點(diǎn)任務(wù)的推進(jìn)情況,實(shí)施工資評審制度,監(jiān)事會督查督辦程序。推行院長接待日,接待來訪師生,對師生員工意見建議,及時(shí)協(xié)調(diào)辦理。明確黨政辦公室督辦任務(wù),督查學(xué)院重要會議議定事項(xiàng)、有關(guān)信訪問題協(xié)調(diào)處理的落實(shí)情況并推動辦理落實(shí),定期通報(bào)相關(guān)工作的落實(shí)進(jìn)度。

三是管理事項(xiàng)公開。在招生過程中,制定招生計(jì)劃,發(fā)布招生簡章,通過學(xué)院網(wǎng)站、微信公眾號、講座宣傳等渠道,就招生政策面向全社會宣講和公開。新生入學(xué)環(huán)節(jié),就學(xué)生管理、學(xué)籍管理、資助辦法、安全教育等方面要求,面向全體學(xué)生公開。

四是業(yè)務(wù)服務(wù)公開。使用辦公軟件(釘釘),除機(jī)要文件外,校內(nèi)外公文流程通過釘釘完成,簡化了流轉(zhuǎn)程序,有效提升辦公效率。人事部門啟動人事改革,啟動工作流程梳理和崗位職責(zé)說明工作,提出量化指標(biāo),納入工作考核。

五是結(jié)果信息公開。開展各類評比工作,獲評師生及時(shí)向全院公開公示。成立膳食監(jiān)管委員會等監(jiān)督工作組織,加大校園安全檢查監(jiān)督力度,在一定范圍內(nèi)公開檢查的結(jié)果、整改要求及督辦情況,廣邀師生員工參與監(jiān)督。及時(shí)向全院公開人事任免,獎助學(xué)金評選、校園交通出行等與師生學(xué)習(xí)生活密切的信息。做好采購招標(biāo)信息的公開工作。

(三)豐富方法途徑,拓展公開渠道

學(xué)院積極推進(jìn)信息化建設(shè),通過加強(qiáng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體建設(shè)相結(jié)合,不斷拓展信息公開的服務(wù)渠道和方式方法。首先,加強(qiáng)學(xué)院官方網(wǎng)站,學(xué)院院報(bào),校內(nèi)宣傳欄及戶外LED電子顯示屏的建設(shè)和管理工作,發(fā)揮其作為信息公開主陣地的作用,充分展示學(xué)院發(fā)展動態(tài)。其次,繼續(xù)通過學(xué)院微信公眾等新媒體網(wǎng)絡(luò)平臺,及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息。此外,學(xué)院不斷加強(qiáng)對外宣傳工作。及時(shí)通過各級各類新聞媒體發(fā)布介紹學(xué)院辦學(xué)概況及重大動態(tài)(如招生信息等)信息,在提升辦學(xué)影響的同時(shí),有效滿足了社會公眾知情權(quán)。

二、公開情況

(一)主動公開信息情況

1.主動公開信息內(nèi)容

我院主動公開信息覆蓋學(xué)院基本情況、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、招生就業(yè)、教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、科研工作、合作辦學(xué)、對外交流、資產(chǎn)管理、后勤保障、校園安全、其他事項(xiàng)等十五個(gè)方面,公開內(nèi)容主要包括:(1)學(xué)院概況。包括學(xué)院簡介、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、辦事流程、聯(lián)系方式及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子等信息。(2)發(fā)展動態(tài)。包括學(xué)院日常教學(xué)、管理活動開展情況,制定和發(fā)布的各類文件和規(guī)章制度,需要向社會公布的相關(guān)事項(xiàng)。(3)事關(guān)師生員工切身利益和社會比較關(guān)注的重要事項(xiàng)。包括招生考試,學(xué)生繳費(fèi),學(xué)生評獎評優(yōu)、就業(yè)創(chuàng)業(yè),教職工招聘錄用、進(jìn)修培養(yǎng)、職稱評審,教學(xué)改革、專業(yè)建設(shè)及人才培養(yǎng);教改科研項(xiàng)目申報(bào)及成果獎勵,基建工程和物資采購,后勤服務(wù)保障及校園安全管理等方面相關(guān)信息。

上述公開事項(xiàng)的信息內(nèi)容,均通過學(xué)院門戶網(wǎng)站、微信公眾號等渠道予以發(fā)布(相關(guān)網(wǎng)站詳見附件《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院信息公開清單事項(xiàng)鏈接情況表》)。

2.主動公開信息數(shù)量

2017-2018學(xué)年度,通過學(xué)院網(wǎng)站主頁、各部門網(wǎng)頁及QQ群、微博、微信、短信平臺、校園廣播、宣傳欄等形式公布或更新信息。學(xué)院網(wǎng)主頁是學(xué)院信息發(fā)布的主渠道,本學(xué)年共發(fā)布各類公開學(xué)院新聞、教務(wù)動態(tài)、學(xué)工動態(tài)、資助管理、團(tuán)委動態(tài)等各類信息1000余條,學(xué)院微信公眾號推送宣傳信息311余條,在校園宣傳欄(含電子LED)發(fā)布信息300

2.通過院內(nèi)紙質(zhì)文件、院報(bào)、制度匯編等載體在全院范圍內(nèi)公開信息。2017-2018學(xué)年學(xué)院共頒布各類文件150多件,出版院報(bào)8期,共印發(fā)19200份。

(二)重點(diǎn)信息公開情況

1.招生考試信息

學(xué)院招生就業(yè)處認(rèn)真做好招生信息公開工作。依照相關(guān)政策和規(guī)定,學(xué)院認(rèn)真編制2018年度招生章程和招生計(jì)劃,涵蓋學(xué)院基本辦學(xué)情況、學(xué)歷學(xué)位證書發(fā)放情況、招生計(jì)劃編制原則及分專業(yè)數(shù)量、招生條件、工作程序、日程安排、錄取辦法、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。以上內(nèi)容均在我院招生專題網(wǎng)站和印制發(fā)放給考生的宣傳材料進(jìn)行發(fā)布,同時(shí)通過教育廳陽光高考平臺和學(xué)院網(wǎng)站、微信、媒體、考生咨詢熱線電話等渠道進(jìn)一步公開,使考生及家長全面、準(zhǔn)確地了解招生政策規(guī)定、學(xué)院概況、錄取日程安排及錄取規(guī)則、錄取結(jié)果等信息。

據(jù)統(tǒng)計(jì),2018年招生過程中,我院共公開和發(fā)布招生信息累計(jì)達(dá)50條,參加招生現(xiàn)場咨詢會300場。2018年招生考試工作進(jìn)展順利規(guī)范,未收到任何疑議。

2.財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理及收費(fèi)信息

首先,做好相關(guān)方案制定及發(fā)布工作。建設(shè)學(xué)院智慧繳費(fèi)平臺學(xué)生繳費(fèi)須知通過部門網(wǎng)站予以公開。其次,嚴(yán)格按照規(guī)程做好物資采購招投標(biāo)工作。堅(jiān)持招投標(biāo)過程的公開、公平、公正,本學(xué)年度共在學(xué)院門戶網(wǎng)站及信息公開網(wǎng)發(fā)布相關(guān)信息15條,涵蓋采購項(xiàng)目招標(biāo)公告、過程說明及結(jié)果公示等。最后,明確收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)處張貼公告各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。將2018級新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)印發(fā)在新生須知上,同錄取通知書一并寄送至每一位新生手中。開學(xué)收費(fèi)期間,在財(cái)務(wù)收費(fèi)處,公開收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),積極向?qū)W生、家長公布收費(fèi)信息,確保學(xué)生金融安全。

(三)信息公開咨詢處理情況

院長接待日接待來訪和處理來電咨詢情況。2017-2018學(xué)年,共接待咨詢9次,信訪2次,來電60次。

三、依申請公開和不予公開情況

因信息公開較為及時(shí)、范圍較為廣泛,學(xué)院未收到需受理、答復(fù)師生和公眾信息公開的申請。我校公開的所有信息均為無償使用,未向任何單位和個(gè)人收取費(fèi)用。

四、對信息公開評議和舉報(bào)情況

我院通過各種平臺和渠道,及時(shí)主動向社會公眾和師生員工發(fā)布信息,并積極接受監(jiān)督和評議。師生員工對學(xué)院信息公開關(guān)注程度較高,對學(xué)院信息公開工作給予充分的支持和肯定,本學(xué)年,未收到有關(guān)信息公開的舉報(bào)或投訴。

五、存在的主要問題和改進(jìn)措施

本學(xué)年,我院繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)信息公開工作,取得了較好成效,但還存在一些需要改進(jìn)的地方。主要有:院內(nèi)信息公開工作進(jìn)展不平衡;信息公開工作監(jiān)督和考核機(jī)制有待完善;信息公開的深度和廣度有待加強(qiáng)。下一學(xué)年度,我院將在以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)和完善。改進(jìn)措施有:

一是進(jìn)一步增強(qiáng)公開意識。進(jìn)一步加大信息公開工作的宣傳和培訓(xùn)力度,切實(shí)提升院內(nèi)各單位對信息公開工作的認(rèn)識和責(zé)任感,落實(shí)信息公開人員責(zé)任制。進(jìn)一步發(fā)揮信息服務(wù)作用,加強(qiáng)學(xué)院發(fā)展動態(tài)、辦學(xué)決策、師生和社會關(guān)切問題等方面的信息公開工作,增強(qiáng)信息公開實(shí)效。

二是進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)院辦公室統(tǒng)籌作用,主動協(xié)調(diào)各處室系部,形成信息公開工作合力,明確二級單位信息公開的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,努力實(shí)現(xiàn)信息公開工作全覆蓋。

三是進(jìn)一步健全工作機(jī)制。進(jìn)一步完善相關(guān)規(guī)章制度和配套措施,對信息公開的協(xié)調(diào)機(jī)制、監(jiān)督保障機(jī)制等方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范,使信息公開有規(guī)可依、有章可循。及時(shí)調(diào)整并充實(shí)各單位信息公開工作人員,同時(shí)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作,確保信息公開工作均衡開展。

四是進(jìn)一步發(fā)揮媒體作用。充實(shí)學(xué)院信息公開網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)信息公開技術(shù)保障工作。拓展微信、微博等新媒體發(fā)布渠道,努力做到信息公開工作的全媒融合,加強(qiáng)與師生員工和社會公眾的互動交流,廣泛接受公眾監(jiān)督,全面提升學(xué)院決策、執(zhí)行、管理、服務(wù)等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

五是進(jìn)一步開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度建設(shè),在學(xué)院不同層面、不同范圍捏,組織各類業(yè)務(wù)宣講、培訓(xùn)、講座等,力推信息公開工作。積極參加上級部門組   織的各類培訓(xùn),給予信息公開工作人員接受相關(guān)培訓(xùn)的支持。

六、需要報(bào)告的事項(xiàng)

無其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。

附件:廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院信息公開清單事項(xiàng)鏈接情況表

 

 

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院

 2018年11月5

附件:

序號

類別

公開事項(xiàng)

公開形式

鏈接地址

1

基本信息

3項(xiàng))

(1)辦學(xué)規(guī)模、校級領(lǐng)導(dǎo)班子簡介及分工、學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況

學(xué)院門戶網(wǎng)站

 

http://www.gsrkwam.com/

 

(2)學(xué)校章程及制定的各項(xiàng)規(guī)章制度

3)學(xué)院的理念與規(guī)劃

2

招生考試信息

(8項(xiàng))

4普高招生信息

學(xué)院門戶網(wǎng)站

招生就業(yè)處

 

http://www.gsrkwam.com/zs/

5五年一貫制招生信息

6就業(yè)信息

7創(chuàng)業(yè)信息

8畢業(yè)生專欄

3

財(cái)務(wù)、資產(chǎn)招標(biāo)信息

(7項(xiàng))

9學(xué)費(fèi)繳納

學(xué)院門戶網(wǎng)站

 

http://www.gsrkwam.com/category/c66/p1.html?indexrec=3

(10教材采購招標(biāo)

11教學(xué)儀器設(shè)備采購招標(biāo)

12駕校合作或招租

(13學(xué)生公寓、教學(xué)樓對外招租

14商業(yè)街亮化改造

15景觀湖圍欄制作安裝等基建項(xiàng)目

4

人事師資信息

(5項(xiàng))

16招聘啟事

學(xué)院門戶網(wǎng)站

人力資源

http://www.gsrkwam.com/channel/c15.html

17教職工招聘制度

18教職員工培訓(xùn)

19內(nèi)中層干部公開競聘

20用人申請表

5

教學(xué)質(zhì)量信息

15項(xiàng))

21學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施細(xì)則(修訂)

學(xué)院門戶網(wǎng)站

教務(wù)

http://www.gsrkwam.com/category/c156.html

(22學(xué)院聽課制度

(23學(xué)院教學(xué)事故認(rèn)定與處理規(guī)定(修訂)

24教室使用管理辦法(試行)

25教學(xué)工作量計(jì)量方法

26關(guān)于部分大課管理規(guī)定(試行)

27)質(zhì)量年度報(bào)告

28辦理學(xué)歷證書的實(shí)施細(xì)則

29校系兩級教學(xué)管理規(guī)定

30)調(diào)課、停課、補(bǔ)課管理辦法

31)外聘教師管理規(guī)定

32)教學(xué)工作流程

33)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表

34教學(xué)巡查表

35)教學(xué)工作檢查評價(jià)辦法

6

學(xué)位管理服務(wù)信息

8項(xiàng))

36促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的政策

學(xué)院門戶網(wǎng)站

招生就業(yè)處

 

http://www.gsrkwam.com/zs/

37就業(yè)指導(dǎo)

38職業(yè)規(guī)劃

39學(xué)生管理規(guī)定

學(xué)院門戶網(wǎng)站

學(xué)生工作處

http://www.gsrkwam.com/channel/c17.html

40)學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請與管理規(guī)定

41)心理健康咨詢

42)宿舍管理

43)檔案管理

7

對外交流與合作信息

(2項(xiàng))

(44校企合作情況

學(xué)院門戶網(wǎng)站

開放教育學(xué)院

http://www.gsrkwam.com/channel/c198.html

(45)管理相關(guān)規(guī)定

8

其他

(2項(xiàng))

(49)巡視組反饋意見,落實(shí)反饋意見整改情況

備注暫無巡視組進(jìn)校

(50)培訓(xùn)認(rèn)證

學(xué)院門戶網(wǎng)站

培訓(xùn)部

http://www.gsrkwam.com//channel/c198.html

學(xué)校概況
學(xué)校簡介
現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)
理念與規(guī)劃
校內(nèi)風(fēng)采
組織機(jī)構(gòu)
學(xué)校黨委
學(xué)校辦公室
人力資源處
教務(wù)科研處
學(xué)生發(fā)展工作處
學(xué)校團(tuán)委
招生就業(yè)處
后勤保衛(wèi)處
開放教育學(xué)院
綜合檔案室
附屬中等職業(yè)學(xué)校
院系設(shè)置
財(cái)貿(mào)管理學(xué)院
智能工程學(xué)院
藝術(shù)旅游學(xué)院
教學(xué)管理
工作動態(tài)
教改科研
新浪公開課
招生就業(yè)
招生信息
就業(yè)信息
網(wǎng)上報(bào)名
校園服務(wù)
學(xué)費(fèi)繳納
校歷
學(xué)校地圖
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