各處室、二級(jí)學(xué)院、附屬中職：

經(jīng)檢查，各部門(mén)在開(kāi)展部門(mén)二級(jí)檔案建設(shè)工作過(guò)程中，能夠積極推進(jìn)本部門(mén)檔案工作，但進(jìn)度較為緩慢?，F(xiàn)就進(jìn)一步做好二級(jí)檔案建設(shè)工作要求如下：

一、加快檔案建設(shè)工作進(jìn)度

各部門(mén)負(fù)責(zé)人作為第一責(zé)任人要高度重視，積極跟進(jìn)并掌握本部門(mén)檔案建設(shè)工作進(jìn)度。部門(mén)兼職檔案員要切實(shí)履行工作職責(zé)，進(jìn)一步加快本部門(mén)文件材料的清理和立卷歸檔工作，確保在2023年6月1日前完成本部門(mén)文件材料的清理和立卷歸檔工作任務(wù)，推動(dòng)二級(jí)檔案建設(shè)工作落地有效。

二、及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)檔案用具

各部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)檔案盒、檔案柜等用具的，請(qǐng)于2023年5月16日前將部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的紙質(zhì)申請(qǐng)交到綜合檔案室，由綜合檔案室統(tǒng)一向?qū)W校申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。

三、加強(qiáng)溝通獲取工作協(xié)助

各部門(mén)需加強(qiáng)與綜合檔案室的溝通交流，及時(shí)反饋檔案建設(shè)工作中存在的問(wèn)題和困難，便于綜合檔案室積極協(xié)助各部門(mén)解決。

                                                                                                            廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院

                                                                                                                     2023年5月12日