桂經(jīng)職院字〔2020〕4號

各系部、處室、附屬中職：

為規(guī)范行政工作辦事程序，嚴(yán)格印章管理，根據(jù)《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院印章管理規(guī)定》（桂經(jīng)職院字〔2015〕7號），現(xiàn)對我院印章管理與使用流程進(jìn)一步明確如下：

一、任何印章使用都必須執(zhí)行用印登記和存檔制度。

二、用印經(jīng)辦人必須填寫《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院公章使用審批表》，按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，由申請用印的部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)人及分管院領(lǐng)導(dǎo)依次審核簽字，報學(xué)院院長批準(zhǔn)。

三、所有用印必須在《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院用印登記本》上登記用印日期、事由、印數(shù)、用印部門、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人等事項(xiàng)， 形成印章使用登記臺賬。

1.公章管理應(yīng)符合學(xué)院章程規(guī)定，分級權(quán)限。

2.凡使用廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院印章的文件材料必須在用印時提交全套文件材料（包含用印件正本、會簽稿原件、終稿簽批原件、相關(guān)附件材料）給印章管理人存檔。重要文件材料的歷次修改稿原件一并移交。

3.證書、聘書、證件類批量用印文件，必須提交匯總名冊原件、簽批原件及用印文件樣本。 

4. 特殊情況不能留存文檔或不能完整留存文檔的，必須留存復(fù)印件或掃描件，并在用章審批文件上予以注明，一并按程序報請批準(zhǔn)。

5.特殊情況下沒有審批、會簽稿原件的，可用《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院公章使用審批表》代替。

6.用印留存材料、《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院用印登記本》均須按規(guī)定移交學(xué)院綜合檔案室立卷歸檔。

四、印章管理人員用印時，必須審閱了解用印內(nèi)容，核實(shí)清點(diǎn)用印數(shù)量，檢查審批手續(xù)和存檔材料，發(fā)現(xiàn)印件內(nèi)容有誤、批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)或存檔材料缺失的，應(yīng)拒絕用印。

專此通知如上，請各二級學(xué)院、處室、附屬中職認(rèn)真執(zhí)行。

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院

2020年6月5日