通知公告

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院2018-2019學(xué)年度信息公開(kāi)工作年度報(bào)告

作者:新聞中心學(xué)校新聞來(lái)源:辦公室點(diǎn)擊數(shù):15723更新時(shí)間:2019-11-12

本報(bào)告深入貫徹《中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作的意見(jiàn)》(中辦發(fā)﹝2016﹞8號(hào))和《教育部辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)工作的實(shí)施意見(jiàn)》(教辦廳〔2017〕3號(hào))精神,嚴(yán)格落實(shí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單〉的通知》(教辦函〔2014〕23號(hào),以下簡(jiǎn)稱清單)等相關(guān)規(guī)定,根據(jù)2018-2019學(xué)年度廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況編制而成。全文由概述、主動(dòng)公開(kāi)情況、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況、對(duì)信息公開(kāi)評(píng)議和舉報(bào)情況、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施等部分組成。本報(bào)告中所列數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。

如對(duì)報(bào)告有任何疑問(wèn),請(qǐng)與廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院辦公室聯(lián)系。通訊地址:廣西南寧市武鳴區(qū)華僑投資區(qū)東盟經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)教育路2號(hào)廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院辦公室

郵編:530105

聯(lián)系電話:0771--6301430

電子郵箱:bgs@gxevc.com

一、概述

2018-2019學(xué)年,學(xué)院緊緊圍繞教育教學(xué)中心工作和人才培養(yǎng)根本任務(wù),強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),明確信息公開(kāi)職能,健全信息公開(kāi)制度,按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》要求,認(rèn)真落實(shí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》,切實(shí)推進(jìn)學(xué)院信息公開(kāi)工作有序落實(shí),保障全院師生員工、社會(huì)公眾依法獲取相關(guān)信息,積極滿足廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),提高學(xué)院工作透明度與公信力,促進(jìn)依法治教、資源共享和科學(xué)發(fā)展。

(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),健全工作機(jī)制

學(xué)院高度重視信息公開(kāi)工作,將信息公開(kāi)作為學(xué)年度一項(xiàng)重點(diǎn)工作予以布置落實(shí)。在學(xué)院信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,加大信息公開(kāi)的工作力度。具體執(zhí)行中,充分發(fā)揮學(xué)院信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組作用,落實(shí)信息公開(kāi)主體責(zé)任,統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)院信息公開(kāi)工作。學(xué)院辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)招就處、教務(wù)處、后勤處、資產(chǎn)管理中心等職能處室,扎實(shí)開(kāi)展學(xué)院信息公開(kāi)的日常工作。進(jìn)一步健全董事會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門各負(fù)其責(zé)、師生共同監(jiān)督的工作機(jī)制,確保信息公開(kāi)工作規(guī)范有序有效開(kāi)展。

嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行信息公開(kāi)程序,通過(guò)全院教職工代表大會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)、黨員代表大會(huì),圍繞重要工作加強(qiáng)決策公開(kāi),促進(jìn)師生在學(xué)院重要決議和重大事項(xiàng)制定和實(shí)施過(guò)程中的參與。

(二)逐項(xiàng)落實(shí)清單,做好過(guò)程公開(kāi)

一是決策過(guò)程公開(kāi)。定期或不定期召開(kāi)學(xué)院中層等各類會(huì)議及時(shí)通報(bào)學(xué)院情況。學(xué)院定期內(nèi)向師生員工通報(bào)學(xué)院的重要工作、重大事項(xiàng)、重大決策;定期召開(kāi)學(xué)院中層、全體教職工、業(yè)務(wù)部門等會(huì)議,通報(bào)學(xué)院發(fā)展近況和各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,征集對(duì)學(xué)院重大決策的意見(jiàn)和建議。

二是執(zhí)行情況公開(kāi)。通過(guò)學(xué)院董事會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部會(huì)、全院教職工大會(huì)、教代會(huì)、工代會(huì)等各級(jí)會(huì)議傳達(dá)學(xué)院改革任務(wù)和年度重點(diǎn)任務(wù)的推進(jìn)情況,實(shí)施工資評(píng)審制度,監(jiān)事會(huì)督查督辦程序。明確黨政辦公室督辦任務(wù),督查學(xué)院重要會(huì)議議定事項(xiàng)、有關(guān)信訪問(wèn)題協(xié)調(diào)處理的落實(shí)情況并推動(dòng)辦理落實(shí),定期通報(bào)相關(guān)工作的落實(shí)進(jìn)度。

三是管理事項(xiàng)公開(kāi)。在招生過(guò)程中,制定招生計(jì)劃,發(fā)布招生簡(jiǎn)章,通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、講座宣傳等渠道,就招生政策面向全社會(huì)宣講和公開(kāi)。新生入學(xué)環(huán)節(jié),就學(xué)生管理、學(xué)籍管理、資助辦法、安全教育等方面要求,面向全體學(xué)生公開(kāi)。

四是業(yè)務(wù)服務(wù)公開(kāi)。使用辦公軟件(釘釘),除機(jī)要文件外,校內(nèi)外公文流程通過(guò)釘釘完成,簡(jiǎn)化了流轉(zhuǎn)程序,有效提升辦公效率。人事部門啟動(dòng)人事改革,啟動(dòng)工作流程梳理和崗位職責(zé)說(shuō)明工作,提出量化指標(biāo),納入工作考核。

五是結(jié)果信息公開(kāi)。開(kāi)展各類評(píng)比工作,獲評(píng)師生及時(shí)向全院公開(kāi)公示。膳食監(jiān)管委員會(huì)等監(jiān)督工作組織加大校園安全檢查監(jiān)督力度,在一定范圍內(nèi)公開(kāi)檢查的結(jié)果、整改要求及督辦情況,廣邀師生員工參與監(jiān)督。及時(shí)向全院公開(kāi)人事任免,獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)選、校園交通出行等與師生學(xué)習(xí)生活密切的信息。做好采購(gòu)招標(biāo)信息的公開(kāi)工作。

(三)豐富方法途徑,拓展公開(kāi)渠道

學(xué)院積極推進(jìn)信息化建設(shè),通過(guò)加強(qiáng)傳統(tǒng)媒體和新興媒體建設(shè)相結(jié)合,不斷拓展信息公開(kāi)的服務(wù)渠道和方式方法。首先,加強(qiáng)學(xué)院官方網(wǎng)站,學(xué)院院報(bào),校內(nèi)宣傳欄及戶外LED電子顯示屏的建設(shè)和管理工作,發(fā)揮其作為信息公開(kāi)主陣地的作用,充分展示學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài)。其次,繼續(xù)通過(guò)學(xué)院微信公眾等新媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息。此外,學(xué)院不斷加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作。及時(shí)通過(guò)各級(jí)各類新聞媒體發(fā)布介紹學(xué)院辦學(xué)概況及重大動(dòng)態(tài)(如招生信息等)信息,在提升辦學(xué)影響的同時(shí),有效滿足了社會(huì)公眾知情權(quán)。

二、公開(kāi)情況

(一)主動(dòng)公開(kāi)信息情況

1.主動(dòng)公開(kāi)信息內(nèi)容

我院主動(dòng)公開(kāi)信息覆蓋學(xué)院基本情況、規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、招生就業(yè)、教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、科研工作、合作辦學(xué)、對(duì)外交流、資產(chǎn)管理、后勤保障、校園安全、其他事項(xiàng)等十五個(gè)方面,公開(kāi)內(nèi)容主要包括:(1)學(xué)院概況。包括學(xué)院簡(jiǎn)介、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、辦事流程、聯(lián)系方式及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子等信息。(2)發(fā)展動(dòng)態(tài)。包括學(xué)院日常教學(xué)、管理活動(dòng)開(kāi)展情況,制定和發(fā)布的各類文件和規(guī)章制度,需要向社會(huì)公布的相關(guān)事項(xiàng)。(3)事關(guān)師生員工切身利益和社會(huì)比較關(guān)注的重要事項(xiàng)。包括招生考試,學(xué)生繳費(fèi),學(xué)生評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、就業(yè)創(chuàng)業(yè),教職工招聘錄用、進(jìn)修培養(yǎng)、職稱評(píng)審,教學(xué)改革、專業(yè)建設(shè)及人才培養(yǎng);教改科研項(xiàng)目申報(bào)及成果獎(jiǎng)勵(lì),基建工程和物資采購(gòu),后勤服務(wù)保障及校園安全管理等方面相關(guān)信息。

上述公開(kāi)事項(xiàng)的信息內(nèi)容,均通過(guò)學(xué)院門戶網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道予以發(fā)布(相關(guān)網(wǎng)站詳見(jiàn)附件《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)清單事項(xiàng)鏈接情況表》)。

2.主動(dòng)公開(kāi)信息數(shù)量

2018-2019學(xué)年度,通過(guò)學(xué)院網(wǎng)站主頁(yè)、各部門網(wǎng)頁(yè)及QQ群、微博、微信、短信平臺(tái)、校園廣播、宣傳欄等形式公布或更新信息。學(xué)院網(wǎng)站主頁(yè)是學(xué)院信息發(fā)布的主渠道,本學(xué)年共發(fā)布各類公開(kāi)學(xué)院新聞、教務(wù)動(dòng)態(tài)、學(xué)工動(dòng)態(tài)、資助管理、團(tuán)委動(dòng)態(tài)等各類信息1000余條,學(xué)院微信公眾號(hào)推送宣傳信息334余條,在校園宣傳欄(含電子LED)發(fā)布信息300條。

2.通過(guò)院內(nèi)紙質(zhì)文件、院報(bào)、制度匯編等載體在全院范圍內(nèi)公開(kāi)信息。2018-2019學(xué)年學(xué)院共頒布各類文件130多件,出版院報(bào)3期,共印發(fā)1000份。

(二)重點(diǎn)信息公開(kāi)情況

1.招生考試信息

學(xué)院招生就業(yè)處認(rèn)真做好招生信息公開(kāi)工作。依照相關(guān)政策和規(guī)定,學(xué)院認(rèn)真編制2019年度招生章程和招生計(jì)劃,涵蓋學(xué)院基本辦學(xué)情況、學(xué)歷學(xué)位證書發(fā)放情況、招生計(jì)劃編制原則及分專業(yè)數(shù)量、招生條件、工作程序、日程安排、錄取辦法、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。以上內(nèi)容均在我院招生專題網(wǎng)站和印制發(fā)放給考生的宣傳材料進(jìn)行發(fā)布,同時(shí)通過(guò)教育廳陽(yáng)光高考平臺(tái)和學(xué)院網(wǎng)站、微信、媒體、考生咨詢熱線電話等渠道進(jìn)一步公開(kāi),使考生及家長(zhǎng)全面、準(zhǔn)確地了解招生政策規(guī)定、學(xué)院概況、錄取日程安排及錄取規(guī)則、錄取結(jié)果等信息。

據(jù)統(tǒng)計(jì),2019年招生過(guò)程中,我院共公開(kāi)和發(fā)布招生信息累計(jì)達(dá)200條,參加招生現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)200場(chǎng)。2019年招生考試工作進(jìn)展順利規(guī)范,未收到任何疑議。

2.財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理及收費(fèi)信息

首先,做好相關(guān)方案制定及發(fā)布工作。建設(shè)學(xué)院智慧繳費(fèi)平臺(tái),學(xué)生繳費(fèi)須知通過(guò)部門網(wǎng)站予以公開(kāi)。其次,嚴(yán)格按照規(guī)程做好物資采購(gòu)招投標(biāo)工作。堅(jiān)持招投標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正,本學(xué)年度共在學(xué)院門戶網(wǎng)站及信息公開(kāi)網(wǎng)發(fā)布相關(guān)信息16條,涵蓋采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)公告、過(guò)程說(shuō)明及結(jié)果公示等。最后,明確收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)處張貼公告各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。將2019級(jí)新生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)印發(fā)在新生須知上,同錄取通知書一并寄送至每一位新生手中。開(kāi)學(xué)收費(fèi)期間,在財(cái)務(wù)收費(fèi)處,公開(kāi)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),積極向?qū)W生、家長(zhǎng)公布收費(fèi)信息,確保學(xué)生金融安全。

(三)信息公開(kāi)咨詢處理情況

院長(zhǎng)接待來(lái)訪和處理來(lái)電咨詢情況。2018-2019學(xué)年,共接待咨詢6次,信訪3次,來(lái)電50次。

三、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況

因信息公開(kāi)較為及時(shí)、范圍較為廣泛,學(xué)院未收到需受理、答復(fù)師生和公眾信息公開(kāi)的申請(qǐng)。我校公開(kāi)的所有信息均為無(wú)償使用,未向任何單位和個(gè)人收取費(fèi)用。

四、對(duì)信息公開(kāi)評(píng)議和舉報(bào)情況

我院通過(guò)各種平臺(tái)和渠道,及時(shí)主動(dòng)向社會(huì)公眾和師生員工發(fā)布信息,并積極接受監(jiān)督和評(píng)議。師生員工對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)關(guān)注程度較高,對(duì)學(xué)院信息公開(kāi)工作給予充分的支持和肯定,本學(xué)年,未收到有關(guān)信息公開(kāi)的舉報(bào)或投訴。

五、存在的主要問(wèn)題和改進(jìn)措施

本學(xué)年,我院繼續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)信息公開(kāi)工作,取得了較好成效,但還存在一些需要改進(jìn)的地方。主要有:院內(nèi)信息公開(kāi)工作進(jìn)展不平衡;信息公開(kāi)工作監(jiān)督和考核機(jī)制有待完善;信息公開(kāi)的深度和廣度有待加強(qiáng)。下一學(xué)年度,我院將在以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)和完善。改進(jìn)措施有:

一是進(jìn)一步增強(qiáng)公開(kāi)意識(shí)。進(jìn)一步加大信息公開(kāi)工作的宣傳和培訓(xùn)力度,切實(shí)提升院內(nèi)各單位對(duì)信息公開(kāi)工作的認(rèn)識(shí)和責(zé)任感,落實(shí)信息公開(kāi)人員責(zé)任制。進(jìn)一步發(fā)揮信息服務(wù)作用,加強(qiáng)學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài)、辦學(xué)決策、師生和社會(huì)關(guān)切問(wèn)題等方面的信息公開(kāi)工作,增強(qiáng)信息公開(kāi)實(shí)效。

二是進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)院辦公室統(tǒng)籌作用,主動(dòng)協(xié)調(diào)各處室系部,形成信息公開(kāi)工作合力,明確二級(jí)單位信息公開(kāi)的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,努力實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)工作全覆蓋。

三是進(jìn)一步健全工作機(jī)制。進(jìn)一步完善相關(guān)規(guī)章制度和配套措施,對(duì)信息公開(kāi)的協(xié)調(diào)機(jī)制、監(jiān)督保障機(jī)制等方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)范,使信息公開(kāi)有規(guī)可依、有章可循。及時(shí)調(diào)整并充實(shí)各單位信息公開(kāi)工作人員,同時(shí)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作,確保信息公開(kāi)工作均衡開(kāi)展。

四是進(jìn)一步發(fā)揮媒體作用。充實(shí)學(xué)院信息公開(kāi)網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)信息公開(kāi)技術(shù)保障工作。拓展微信、微博等新媒體發(fā)布渠道,努力做到信息公開(kāi)工作的全媒融合,加強(qiáng)與師生員工和社會(huì)公眾的互動(dòng)交流,廣泛接受公眾監(jiān)督,全面提升學(xué)院決策、執(zhí)行、管理、服務(wù)等環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

五是進(jìn)一步開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度建設(shè),在學(xué)院不同層面、不同范圍捏,組織各類業(yè)務(wù)宣講、培訓(xùn)、講座等,力推信息公開(kāi)工作。積極參加上級(jí)部門組織的各類培訓(xùn),給予信息公開(kāi)工作人員接受相關(guān)培訓(xùn)的支持。

六、需要報(bào)告的事項(xiàng)

無(wú)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。

附件:廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院信息公開(kāi)清單事項(xiàng)鏈接情況表

 

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院

2019年10月30日


附件:

序號(hào)

類別

公開(kāi)事項(xiàng)

公開(kāi)形式

鏈接地址                                

1

基本信息

(3項(xiàng))

(1)辦學(xué)規(guī)模、校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子簡(jiǎn)介及分工、學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)科情況、專業(yè)情況、各類在校生情況、教師和專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量等辦學(xué)基本情況

學(xué)院門戶網(wǎng)站

 

http://www.gsrkwam.com/

 

(2)學(xué)校章程及制定的各項(xiàng)規(guī)章制度

(3)學(xué)院的理念與規(guī)劃

2

招生考試信息

(8項(xiàng))

(4)普高招生信息

學(xué)院門戶網(wǎng)站

招生就業(yè)處

 

http://www.gsrkwam.com/zs/

(5)五年一貫制招生信息

(6)就業(yè)信息

(7)創(chuàng)業(yè)信息

(8)畢業(yè)生專欄

3

財(cái)務(wù)、資產(chǎn)招標(biāo)信息

(7項(xiàng))

(9)學(xué)費(fèi)繳納

學(xué)院門戶網(wǎng)站

 

http://www.gsrkwam.com/category/c66/p1.html?indexrec=3

(10)教材采購(gòu)招標(biāo)

(11)教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)

(12)駕校合作或招租

(13)學(xué)生公寓、教學(xué)樓對(duì)外招租

(14)商業(yè)街亮化改造

(15)景觀湖圍欄制作安裝等基建項(xiàng)目

4

人事師資信息

(5項(xiàng))

(16)招聘啟事

學(xué)院門戶網(wǎng)站

人力資源處

http://www.gsrkwam.com/channel/c15.html

(17)教職工招聘制度

(18)教職員工培訓(xùn)

(19)院內(nèi)中層干部公開(kāi)競(jìng)聘

(20)用人申請(qǐng)表

5

教學(xué)質(zhì)量信息

(15項(xiàng))

(21)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)實(shí)施細(xì)則(修訂)

學(xué)院門戶網(wǎng)站

教務(wù)處

http://www.gsrkwam.com/category/c156.html

(22)學(xué)院聽(tīng)課制度

(23)學(xué)院教學(xué)事故認(rèn)定與處理規(guī)定(修訂)

(24)教室使用管理辦法(試行)

(25)教學(xué)工作量計(jì)量方法

(26)關(guān)于部分大課管理規(guī)定(試行)

(27)質(zhì)量年度報(bào)告

(28)辦理學(xué)歷證書的實(shí)施細(xì)則

(29)校系兩級(jí)教學(xué)管理規(guī)定

(30)調(diào)課、停課、補(bǔ)課管理辦法

(31)外聘教師管理規(guī)定

(32)教學(xué)工作流程

(33)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量調(diào)查表

(34)教學(xué)巡查表

(35)教學(xué)工作檢查評(píng)價(jià)辦法

6

學(xué)位管理服務(wù)信息

(8項(xiàng))

(36)促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的政策

學(xué)院門戶網(wǎng)站

招生就業(yè)處

 

http://www.gsrkwam.com/zs/

(37)就業(yè)指導(dǎo)

(38)職業(yè)規(guī)劃

(39)學(xué)生管理規(guī)定

學(xué)院門戶網(wǎng)站

學(xué)生工作處

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(40)學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)的申請(qǐng)與管理規(guī)定

(41)心理健康咨詢

(42)宿舍管理

(43)檔案管理

7

對(duì)外交流與合作信息

(2項(xiàng))

(44)校企合作情況

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開(kāi)放教育學(xué)院

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(45)管理相關(guān)規(guī)定

8

其他

(2項(xiàng))

(49)上級(jí)教育主管部門反饋意見(jiàn),落實(shí)反饋意見(jiàn)整改情況

無(wú)

備注:接待南寧市教育局視察檢查學(xué)院附屬中職指導(dǎo)工作、南寧市教育局蒞臨學(xué)院開(kāi)展規(guī)范辦學(xué)防范化解風(fēng)險(xiǎn)專項(xiàng)檢查、南寧市教育局第七專家檢查小組蒞臨學(xué)院現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核內(nèi)部質(zhì)量保證體系等診斷與改進(jìn)等。

(50)培訓(xùn)認(rèn)證

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培訓(xùn)部

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