廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)工處

院學(xué)工字〔2018〕13號(hào)

關(guān)于做好2016級(jí)畢業(yè)生檔案整理工作的通知

各系部：

為更好完成我院2016級(jí)畢業(yè)生檔案整理工作，按時(shí)投遞畢業(yè)生檔案，不影響學(xué)生畢業(yè)、就業(yè)，請(qǐng)各系部領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員班主任高度重視畢業(yè)班學(xué)

生檔案工作。

現(xiàn)將相關(guān)事宜安排如下：

一、學(xué)生檔案整理具體要求：

（一）畢業(yè)生檔案必有材料：

1.高中學(xué)籍檔案。

2.錄取通知書。

3.畢業(yè)生登記表。

4.學(xué)生學(xué)籍冊(cè)。

5.十六項(xiàng)職業(yè)素質(zhì)綜合測(cè)評(píng)表。

6.成績(jī)單。

7.健康檢查表。

8.團(tuán)材料

（二）畢業(yè)生檔案中系部可放入材料：

1.校級(jí)以上的獲獎(jiǎng)材料。

2.處分類材料。

3.干部材料。

4.其他類材料。

二、各項(xiàng)材料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

1、輔導(dǎo)員、班主任要認(rèn)真組織學(xué)生填寫《畢業(yè)生登記表》和《學(xué)生學(xué)籍冊(cè)》（一式兩份），并審核學(xué)生所寫內(nèi)容，簽署意見后交上級(jí)部門簽意見、蓋章。

2、《學(xué)生在校期間的十六項(xiàng)職業(yè)素質(zhì)綜合測(cè)評(píng)表》每個(gè)學(xué)期一份，六個(gè)學(xué)期共需有6份。此表評(píng)分結(jié)果需與《學(xué)生學(xué)籍冊(cè)》的評(píng)分結(jié)果一致。

3、《大學(xué)生健康檢查表》完成方式：一學(xué)生回校參加統(tǒng)一體檢；二學(xué)生可以自行到縣級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢，再交回體檢表。

4、書寫檔案袋封面各項(xiàng)內(nèi)容要求

必須如實(shí)填寫學(xué)生基本信息及檔案袋裝入的內(nèi)容。要求用黑色水性筆書寫，字跡要清楚，不得涂改。

三、畢業(yè)生檔案整理時(shí)間安排

1、組織學(xué)生填寫并收集相關(guān)資料。（2019年6月15日前完成）

2、各系部以班為單位整理好畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)一上交到學(xué)工處檔案科。（2019年6月25日前）

3、學(xué)工處審核檔案。（2019年6月26日-7月10日）

4、投遞畢業(yè)生檔案。（2019年7月15日開始）

請(qǐng)各系各班按時(shí)完成檔案整理工作，并按時(shí)上交，逾期不上交的由各系部自行投寄。

如有不詳之處或特殊情況另行通知。

畢業(yè)生檔案工作聯(lián)絡(luò)人：楊欣穎   18249931792

主題詞：2016級(jí) 畢業(yè)生檔案  通知

抄報(bào)：  黨辦  院辦                                            

抄送：  各系、團(tuán)委

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作處           2018年9月11日印

                                    （共印14份）