行政事務職責

1、協(xié)助學院領導安排、處理日常工作事務、各種會議和重要活動，組織、協(xié)調(diào)全院性的重大活動和綜合性工作，會同有關部門及時處理突發(fā)性事件。

2、負責學院董事會、院長辦公會和院級重要行政工作會議及其他院級會議的會務工作，負責會議的組織、安排，做好會議記錄、錄音，草擬、發(fā)布通知、通告和會議紀要。

3、根據(jù)學院領導的指示，負責起草、制訂學院的工作計劃、總結、報告、規(guī)劃、重要決議等文件。負責督促、檢查、匯報各部門、各單位貫徹落實學院領導批（指）示、上級文件、學院工作計劃、會議重要決定的執(zhí)行情況。

4、負責草擬或審核以學院名義發(fā)布的各類公文；承辦院內(nèi)外相關來文、來電的收發(fā)、登記、批辦、傳閱、催辦和立卷歸檔工作。

5、負責督促、檢查、匯編有關資料，提出改革和改進工作的建議，為學院領導提供有價值的參考意見。

6、負責學院行政、教學等管理制度建設的組織工作。

7、負責學院的綜合性統(tǒng)計工作。編撰學院的《年鑒》、《大事記》和《簡報》。

8、負責協(xié)調(diào)全院性接待工作和對外聯(lián)絡工作。

9、負責學院各類印章的刻制、使用和管理，開具對外介紹信。

10、負責對外公關業(yè)務，處理群眾來電來信來訪工作，按院領導的指示做好協(xié)調(diào)工作。

11、負責學院領導辦公室和學院會議室的管理工作。

12、負責上級領導機關或兄弟單位領導來院參觀訪問的接待工作。

13、協(xié)助國際交流處做好外事工作。

14、負責辦公室保密工作和各類文件材料的收集、整理和立卷歸檔工作。

15、完成學院領導交辦的其他工作。

黨務工作職責

1、協(xié)助學院黨組織做好黨務工作，貫徹落實黨和國家的方針、政策及學院的各項決定。

2、負責學院的普法和依法治理工作，制訂和實施學院普法工作年度計劃。

3、按照《中國共產(chǎn)黨章程》負責黨的基層組織建設，各黨支部進行工作指導和考核，檢查組織生活等制度的貫徹執(zhí)行情況。

4、負責黨員的教育和管理工作。制定和實施組織生活計劃并進行督促、檢查；負責全院民主評議黨員的工作和黨內(nèi)先進集體、先進個人的評選工作。

5、負責發(fā)展黨員工作。按照“堅持標準，保證質量，改善結構，慎重發(fā)展”的方針，擬定黨員發(fā)展計劃，指導全院的黨員發(fā)展工作，定期進行新黨員質量檢查、評估，規(guī)范發(fā)展黨員工作的程序和手續(xù)，負責全院入黨積極分子的培養(yǎng)和集中培訓等教育工作和審批新黨員、預備黨員轉正的預審、審批材料傳遞及批準書填報、頒發(fā)等工作。

6、負責黨員干部信息的收集、整理，黨的組織和黨員統(tǒng)計，黨費收繳、管理、使用以及接轉組織關系等工作。

監(jiān)察職責

1、協(xié)助學院董事會和領導班子檢查黨的路線、方針、政策和決議的執(zhí)行情況，對黨員領導干部和教職工貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)和學院的決議、決定、規(guī)章制度等情況行使監(jiān)督權力，進行遵紀守法、履行職責、廉潔從政的教育。

2、協(xié)助上級組織和學院檢查和處理黨的組織、黨員及監(jiān)督檢查監(jiān)察對象違反黨的章程及其他法規(guī)的重要案件或復雜案件。

宣傳職責

1、負責思想政治教育工作，制訂和組織實施全院的教職工理論學習計劃，提供學習資料。

2、指導團委辦好廣播站、《廣西經(jīng)濟職業(yè)學院報》；會同現(xiàn)代教育中心、團委等部門辦好學院的信息網(wǎng)絡；組織各部門更新網(wǎng)絡信息。通過宣傳媒介宣傳黨的路線、方針、政策和學院的決議、決定及工作部署、工作思路；報道各部門的工作動態(tài)；宣傳學院的先進典型、先進經(jīng)驗，批評不良現(xiàn)象，營造育人才、做學問、干事業(yè)的良好氛圍。

3、負責對學院重大活動的攝影、采訪和撰寫宣傳文稿等組織工作；加強與上級宣傳部門和新聞媒體的聯(lián)系，做好對外宣傳工作；辦好《廣西經(jīng)濟職業(yè)學院簡報》。

4、負責信息的收集、整理、傳遞、匯報工作，為學院領導決策提供服務。

5、負責落實學院的品牌形象宣傳計劃，執(zhí)行品牌形象公關宣傳方案。

機要檔案職責

1、負責學院的保密宣傳、教育、檢查工作。

2、負責上級機關來文的登記、擬辦、送閱、催辦、辦復、歸檔工作和內(nèi)部刊物、資料的收發(fā)、傳閱、保管、銷毀工作。

3、負責學院的綜合檔案室建設。負責組織收集、征集、統(tǒng)計全院的黨群類、行政類、教學類、科研類、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類、基本建設類、儀器設備類、出版類、外事類、財會類檔案和聲像、電子檔案及有關資料，并進行整理、分類、鑒定、歸檔、保管，建立健全學院的綜合檔案。

4、開展檔案宣傳和利用者教育活動，指導、監(jiān)督和檢查各部門二級檔案的收集、整理、鑒定和立卷歸檔工作。

5、開展檔案的編研、開發(fā)利用、協(xié)作、學術研究和交流活動，為學院的重大工作、活動和各類評估提供憑證和史實材料。