一、文印員崗位職責　　

1、文印室負責全校各類文件、材料等資料的打印、復印工作,考試試卷、保密等級較高的文件由經(jīng)辦人自行操作，文印員須回避。　　

2、嚴格按照學院文印制度，及時完成各類文印工作。　　

3、定期保養(yǎng)一體機和復印機，確保設備安全正常運行?！　?/span>

4、做好材料入室登記工作，做好維修登記工作。每學期初做好材料采購計劃，每月末，做好紙張和油墨的消耗、結(jié)余數(shù)清點及設備維修費用統(tǒng)計工作。　　

5、做好安全和規(guī)定時限的保密工作?！　?/span>

6、做好文印登記工作，分開記錄公、私數(shù)據(jù)，公事記帳（教職工或委托學生因公到文印室打、復、速印應向文印員表名身份，交材料給文印員操作，委托學生代辦的文印材料須有文印審批手續(xù)）；私人事務必須記賬并按廣西經(jīng)濟職業(yè)學院文印收費標準收費，所收取的費用當日交部門保管，原則每每周五上繳財務處，亦可根據(jù)收費金額大小及時上繳財務處。

7、文印室要牢固樹立為師生服務的思想，文明用語，堅守崗位，接受教務安排的臨時性工作。

二、學校文印制度　　

1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作?！　?/span>

2、考試試卷，平時測試或其它相關(guān)教學材料由所在部門審閱簽字后直接交文印室登記打印。　　

3、非本院師生要求打印資料的，按學院文印收費標準收費。　　

4、送印與學院管理、教育、教學無關(guān)的資料，按學院文印收費標準收費?！?/span>

5、為了保護機器設備，一般情況下為：30份以下的文件材料可用一體機，30份或30份以上速印機?！　?/span>

6、紙張使用以節(jié)約為原則，盡量雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類整理并妥善處理?！　?/span>

7、保持設備和文印室清潔衛(wèi)生，設備空閑時關(guān)掉電源，以便節(jié)約用電，延長設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用，其他人不得隨意使用。

8、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結(jié)合的方式，具體要求如下：　　

（1）復?。航?jīng)簽字同意后，直接送達文印室。　　

（2）打?。航?jīng)批準后，文件可用U盤拷貝到文印室打印，或通過網(wǎng)絡傳遞。所有文檔需自行排版好后再發(fā)送至文印室，不允許在文印室排版?！　?/span>

（3）材料印好后，由教師或部門自行領(lǐng)取。　　

（4）速印材料需提前0.5—2天交文印室；打印、復印材料可臨時交文印室。文印室按先后順序予以印制，部門有特殊情況的除外。　

 9、文印室開放時間：工作日14：30——17：30，其他時間不辦理業(yè)務。

附件：1、廣西經(jīng)濟職業(yè)學院文印收費標準；

      2、廣西經(jīng)濟職業(yè)學院文印審批表。

                                                            教務處

                                                          2017年4月6日