為完善和加強(qiáng)學(xué)生管理，建設(shè)和諧校園，學(xué)院召開了學(xué)生管理協(xié)調(diào)會(huì)，全院班主任、輔導(dǎo)員參加了會(huì)議。會(huì)議由陸志剛副院長(zhǎng)主持，肖開寧院長(zhǎng)宣布了加強(qiáng)學(xué)生管理的新舉措：

一、加強(qiáng)學(xué)生管理，完善學(xué)生管理制度，加強(qiáng)班主任、輔導(dǎo)員工作力度，建設(shè)學(xué)生管理隊(duì)伍，把學(xué)院學(xué)生管理工作提高到一個(gè)新高度。

二、建立第一班主任工作制，學(xué)院中層以上干部均要兼任班級(jí)班主任，負(fù)責(zé)了解向班主任、班導(dǎo)、學(xué)生干部及學(xué)生了解情況，每周參加班會(huì)，向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)學(xué)生動(dòng)向。

三、成立信訪辦，信訪辦設(shè)在督導(dǎo)辦公室，專門接待學(xué)生，向校領(lǐng)導(dǎo)反映學(xué)生提出的問題。

四、恢復(fù)院長(zhǎng)接待日工作制度，定于每周四下午3:00-4:30為院長(zhǎng)接待日，接待學(xué)生代表，解決有關(guān)問題，負(fù)責(zé)接待學(xué)生的院長(zhǎng)由院長(zhǎng)及副院長(zhǎng)輪值。

五、加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)溝通機(jī)制，設(shè)立院長(zhǎng)專屬信箱，專門接收來自教師和學(xué)生的郵件。學(xué)院微信官號(hào)和網(wǎng)站開設(shè)“院長(zhǎng)直通車”專門QQ號(hào)，學(xué)生可以直接向院長(zhǎng)留言，反映相關(guān)問題。