2011年9月27日上午，第一屆教職工代表大會暨第二屆工會會員大會第一次籌備會議在學院第一會議室召開。學院黨委書記、常務副院長張赟，黨委副書記葉繼紅及會議工作組全體成員參加了本次會議，會議由學院院長助理、工會主席何莎主持。

何助理首先簡單介紹了“雙代會”籌備工作情況，并對籌備這次會議的有關事宜做了具體部署，動員各工作組成員為迎接第一屆教職工代表大會暨第二屆工會會員大會的召開而共同努力，與會人員就如何開好本次“兩代會”進行了商討。本次“雙代會”將成立籌備工作領導小組，下設組織組、秘書組、代表資格審查組、宣傳組、提案組、會務組6個工作組，分別承擔各項工作。

黨委書記張赟指出，召開“雙代會”是我院民主政治生活中的一件大事，對推動我校改革建設與發(fā)展，構建和諧文明校園，具有著重要的意義。他要求，各部門要充分重視這項工作，各負其責并積極配合，認真完成“雙代會”的各項任務；選舉有責任敢諫言的教職工作為代表，真正學院發(fā)展建言獻策，維護廣大教職員工利益，進一步創(chuàng)建和諧校園。

據(jù)介紹，目前我校教職工人數(shù)為205人。根據(jù)《高等學校教職工代表大會暫行條例》和《中國工會章程》的有關規(guī)定，經(jīng)過全校廣大教職工和廣大工會會員的反復醞釀、認真討論，依據(jù)代表的條件，各基層選舉單位嚴格按照規(guī)定的民主程序進行了選舉，將選出參會代表38人。同時，由于我院第一屆教職工代表大會暨第二屆工會會員大會為兩會合開，因此當選的代表具有雙重身份，為學校的未來發(fā)展建言獻策。