今年新生報到時間為9月2日、3日，12級新生即將進入我系學習?！坝隆笔侨祹熒囊豁椫匾ぷ鳌閳A滿地做好迎新工作，遵照學院迎新工作安排，擬定我系迎接新生工作具體方案。

一、新生報到（接待）時間、地點

2012級新生報到（接待）定于9月2--3日兩天全院統(tǒng)一進行。我系接待地點定于舊飯?zhí)谩Ｔ??xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />9月3日之后報到的新同學，由2012級輔導員安排學生干部接待。

    二、領導小組：

組長：莫宏雄

副組長：麥世偉、方凌云

成員：韋量  鄧永權  王鯤鵬  黃實批  李顯邦    李力   李輝    黃江   奚秋紅     謝景明  彭麗紅  游文雁   潘新寧

三、新生報到流程：

新生入?！鷮W院報到處（讀取錄取通知書條形碼）——→機電系各班級接待點（收取新生錄取通知書、檔案等資料，并做好登記）——→繳納各種費用——→回系接待點，安排宿舍——→引導進入宿舍。

四、設立接待站、引導站、后勤站、咨詢站、調(diào)度站、機動站

具體職責及各站人員如下：                   

1、會場布置站——組長：方凌云、謝景明  組員：學生若干

   職責：負責場地布置、懸掛橫幅、展板排放，傳遞相關資料，每個站點配送快餐和純凈水提供。

2、專業(yè)咨詢站——組長：鄧永權  負責老師：奚秋紅  王鯤鵬  黃實批   組員：學生若干

職責：負責解答新生及其家長的問題并做出解決；及時統(tǒng)計新生報到情況，并向系領導反饋。（備注：各團隊負責人到自己所在專業(yè)做好新生的專業(yè)咨詢工作）

3、編排、安排宿舍—組長：游文雁   學生：若干

 職責：分好12級新生的班級，準備好登記表格及入住通知條

4、接待站——組長：李顯邦  學生：若干

職責：新生到達接待站后，班主任助理及其助手收取相應的證件，安排宿舍，發(fā)鑰匙和相應的注冊流程表。

5、引導站——組長：游文雁  學生：若干

職責：新生注冊后，引導和協(xié)助新生搬運行李到宿舍。

6、行李保管站—組長：黃江    學生：若干

職責：負責新生的行李保管，保護學生的財物安全

7、辦理綠色通道手續(xù)—組長：彭麗紅  學生：若干

職責：把好綠色通道手續(xù)關、指導新生填好綠色通道緩交申請

8、機動站——組長：李輝、李力     學生：若干

職責：負責支援各點，解決各點的臨時突發(fā)工作，同時不分時段地通過對新生宿舍進行巡查發(fā)現(xiàn)問題反映到宿管辦處解決。

                                   機電與信息工程系

                                二〇一二年八月二十六日