各系部領(lǐng)導(dǎo)、分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人：

為按時(shí)郵寄我院08級(jí)畢業(yè)生檔案，不影響學(xué)生畢業(yè)就業(yè)，請(qǐng)各系部領(lǐng)導(dǎo)高度重視畢業(yè)班學(xué)生檔案整理工作，分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織做好學(xué)生檔案整理工作，按時(shí)完成。

一、學(xué)生檔案整理具體要求：

（一）學(xué)生檔案包含內(nèi)容

1、錄取通知書。

2、高中學(xué)籍檔案。

3、畢業(yè)生登記表。

4、學(xué)籍卡。

5、成績(jī)單。

6、學(xué)生在校期間的綜合測(cè)評(píng)表。

7、大學(xué)生健康檢查表。

8、黨（團(tuán)）組織材料。

9、校級(jí)以上的評(píng)優(yōu)及獲得獎(jiǎng)學(xué)金情況登記表。

10、市級(jí)以上競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件。

11、留校察看以上的處分和撤銷處分決定。

（注：1到7項(xiàng)內(nèi)容是必須有的，其余內(nèi)容如有就一并存入檔案）

（二）書寫檔案袋封面各項(xiàng)內(nèi)容要求

1、必須如實(shí)填寫學(xué)生基本信息及檔案袋裝入的內(nèi)容。

2、要求用黑色水性筆書寫，字跡要清楚，不得涂改。

二、學(xué)生檔案整理時(shí)間安排

1、組織學(xué)生填寫并收集相關(guān)資料。（6月29日前完成）

各系部于6月25日前到學(xué)工處領(lǐng)取學(xué)生原始檔案及新的檔案袋。

2、要求各系部于7月4日前整理好學(xué)生檔案，并將畢業(yè)生檔案統(tǒng)一上交到學(xué)工處進(jìn)行審核。學(xué)工處將于7月7日投寄畢業(yè)生檔案，逾期不上交的由各系部自行投寄。

畢業(yè)生檔案工作聯(lián)絡(luò)人：玉潔瓊 13457152898

                              廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)工處