各系部：

根據(jù)廣西教育廳《關(guān)于做好2016—2017學年度普通高等學校國家獎學金、國家勵志獎學金和2017—2018學年度國家助學金和自治區(qū)人民政府獎學金評審和材料報送工作的通知》的相關(guān)要求，現(xiàn)將我院2016-2017年度國家勵志獎學金和2017-2018學年度國家助學金和自治區(qū)人民政府獎學金評選的有關(guān)事項通知如下：

一、評選條件及要求

評比條件及要求請參看《廣西經(jīng)濟職業(yè)學院獎助學金實施細則》。

二、申請和評審

1.各系部需成立國家獎（助）學金、自治區(qū)人民政府獎學金評定小組，負責組織和實施評定各項工作。

2.學生個人向所在系部提出申請，提交相應(yīng)申請材料，各系部要將推薦名單張榜公示5個工作日(按年級分班級公示)，并派專人負責受理，并將公示圖片及公示材料（紙質(zhì)版+電子檔）上報學工處資助辦。

三、報送紙質(zhì)材料

1.國家勵志獎學金

按附件1格式組織學生填寫《國家勵志獎學金申請審批表》（一式兩份）；按附件2填寫《    學年度普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》，按附件6格式填寫《國家勵志獎學金獲獎學生名單》。

2.國家助學金

按附件3格式組織學生填寫《國家助學金申請表》，并按附件6填寫《國家助學金獲獎學生名單》，附件8 《廣西經(jīng)濟職業(yè)學院2014-2015學年度國家助學金名單表》僅需提供電子版。

3. 自治區(qū)人民政府獎學金

按附件4 組織學生填寫《自治區(qū)人民政府獎學金申請表》；并按附件5格式填寫《自治區(qū)人民政府獎學金初審名單表》和附件6《自治區(qū)人民政府獎學金獲獎學生名單》。

4.各獎（助）學金申請表格均可復印，必須使用黑色簽字筆、鋼筆填寫、書寫工整、不得涂改。

四、報送電子數(shù)據(jù)要求

1.《國家勵志學金獲獎學生名單》、《國家助學金獲獎學生名單》、《自治區(qū)人民政府獎學金獲獎學生名單》需用Word形式填寫，A4規(guī)格紙張，宋體4號字體，左右間距為2.8cm，上下間距為3cm，每行限寫8個名字，具體要求見附表。

2. 《國家獎學金獲獎學生初審名單表》、《國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表》、《自治區(qū)人民政府獎學金初審名單表》需用Excel表格形式填寫、系部名稱、專業(yè)名稱需統(tǒng)一用全稱；“出生年月”、“入學時間”統(tǒng)一用如“1988.7”的格式；民族統(tǒng)一填寫“××族”，不能簡寫。其余全部用“文本”格式填寫。

各系部必須嚴格按范例錄入名單，以上表格模板可在學工QQ群共享內(nèi)下載。電子數(shù)據(jù)材料發(fā)至郵箱：405955730@qq.com，郵件名稱請注明“×××系國家獎（助）學金材料”，如未按時報送名單則視為自動放棄名額。

五、報送時間

國家勵志獎學金、國家助學金、自治區(qū)人民政府獎學金：各系部于2017年10月15日下午下班前對材料初審完畢，將材料（含電子版）報送學工處資助辦公室。

附件：

1. 2016-2017學年度國家勵志獎學金申請表；

2. 2016-2017學年度普通高等學校國家勵志獎學金獲獎學生初審名單表；

3．2017-2018學年度國家助學金申請表；

4. 2017-2018學年度自治區(qū)人民政府獎學金申請表；

5. 2017-2018學年度自治區(qū)人民政府獎學金初審名單表；

6. XX獎（助）學金獲獎學生名單（樣表）

7.《廣西經(jīng)濟職業(yè)學院國家獎助學金管理實施細則》

8.《廣西經(jīng)濟職業(yè)學院2016-2017學年度國家助學金名單表》

 附件1-8

廣西經(jīng)濟職業(yè)學院

學生資助管理中心

                                       二〇一七年九月十四日