學(xué)生資助管理
作者:xuegong學(xué)校新聞來源:本站原創(chuàng)點擊數(shù):14854更新時間:2011-04-20
廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定管理規(guī)定實施細(xì)則
第一章 總則
第一條 為科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)確地認(rèn)定學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,公平、公正、合理地分配資助資源,切實保證國家資助政策和措施真正落實到家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生身上,根據(jù)《教育部、財政部關(guān)于認(rèn)真做好高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的指導(dǎo)意見〉的通知》文件精神,結(jié)合我院實際情況,特制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于我校全日制的在校學(xué)生。
第三條 本細(xì)則中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生是指學(xué)生本人及其家庭所能籌集到的資金,難以支付其在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)和生活基本費用的學(xué)生。
第四條 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作應(yīng)堅持實事求是、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定與民主評議、公開透明與保護(hù)隱私、學(xué)生申請與學(xué)校評定相結(jié)合的原則。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第五條 學(xué)校成立學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)本校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作。
組 長:肖開寧
副組長:張 赟
組 員:劉 平 陸志剛 封 雷 梁加坡
學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)工部,負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。
第六條 學(xué)校學(xué)生資助中心具體負(fù)責(zé)組織和管理全校的認(rèn)定工作。
第七條 各系部成立以各系部主任為組長、各系部分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班主任、學(xué)生代表擔(dān)任成員的認(rèn)定工作組,負(fù)責(zé)認(rèn)定的具體組織和審核工作。
第八條 以年級(或?qū)I(yè))為單位,成立以學(xué)生輔導(dǎo)員任組長,班主任、學(xué)生代表擔(dān)任成員的認(rèn)定評議小組,負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作。認(rèn)定評議小組成員中,學(xué)生代表人數(shù)視年級(或?qū)I(yè))人數(shù)合理配置,一般不少于年級(或?qū)I(yè))總?cè)藬?shù)的10%,成員包括黨員、團(tuán)學(xué)干部及普通學(xué)生,應(yīng)具有廣泛的代表性。認(rèn)定評議小組成立后,其成員名單應(yīng)在本年級(或?qū)I(yè))范圍內(nèi)公示。
第三章 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的辦法
第九條 認(rèn)定采取對影響家庭經(jīng)濟(jì)狀況的因素進(jìn)行定量分析,再借助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定情況對認(rèn)定進(jìn)行修正的辦法。即將學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況、民主評議分別賦予不同分值,再將該兩個方面分別賦予不同的權(quán)重,得到學(xué)生經(jīng)濟(jì)困難程度測評分值。即:
家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難程度測評分值(M)=家庭經(jīng)濟(jì)測評分值(X)×60%+民主評議測評分值(Y)×40%
第十條 家庭經(jīng)濟(jì)測評
學(xué)校將影響家庭經(jīng)濟(jì)的諸多因素做為衡量學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難程度的測評指標(biāo),如:區(qū)域經(jīng)濟(jì)差異、家庭成員組成、經(jīng)濟(jì)來源渠道、多子女在學(xué)、家人長期患病、家庭遭受自然災(zāi)害或突發(fā)事件等因素。同時根據(jù)各種因素影響家庭經(jīng)濟(jì)的程度,將每一項測評指標(biāo)的不同觀測點賦予不同的分值(詳見《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)系部學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況測評指標(biāo)體系》)。學(xué)校將以此對申請人填寫的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》進(jìn)行量化測評,得出家庭經(jīng)濟(jì)測評分值(X),所占比重為60%。
第十一條 民主評議測評
各系部根據(jù)學(xué)校要求組建若干認(rèn)定評議小組,根據(jù)申請人一學(xué)年內(nèi)的綜合表現(xiàn)以及參照《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》的要求對申請人進(jìn)行評議。評議的重點包括申請人的困難程度、品德修養(yǎng)、學(xué)習(xí)態(tài)度、遵紀(jì)守法、講究衛(wèi)生、勤勞儉樸等方面的情況。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定采取無記名在《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)系部家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定表》上打分方式,得出家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生民主評議測評分值(Y),所占比重為40%。
第四章 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的程序
第十二條 學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作每學(xué)年行一次。其中,對一年級新生進(jìn)行第一次系統(tǒng)認(rèn)定,對其他年級經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫進(jìn)行復(fù)核調(diào)整。學(xué)校學(xué)生資助中心、各系部認(rèn)定工作組、認(rèn)定評議小組,按照各自的職能分工,認(rèn)真、負(fù)責(zé)地共同完成認(rèn)定工作。
第十三條 學(xué)校每年在向新生寄送錄取通知書時,同時寄送《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》。需要申請認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難的新生及在校學(xué)生要如實填寫《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,并持該表到家庭所在地鄉(xiāng)、鎮(zhèn)或街道民政部門加蓋公章,證明其家庭經(jīng)濟(jì)狀況。
第十四條 每年的9月初,學(xué)校學(xué)生資助中心布置啟動全校認(rèn)定工作。各系部認(rèn)定評議小組組織申請經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格認(rèn)定的學(xué)生填寫《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》,并負(fù)責(zé)收集申請學(xué)生的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,有特殊情況的須提供相關(guān)證明材料。
第十五條 各系部認(rèn)定評議小組根據(jù)學(xué)生提交的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》及有關(guān)證明材料,運用《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)系部學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況測評指標(biāo)體系》,為申請學(xué)生做出家庭經(jīng)濟(jì)測評分值(X),上報系部認(rèn)定工作組。
第十六條 各系部認(rèn)定評議小組結(jié)合學(xué)生日常消費、學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況及其在校表現(xiàn)情況進(jìn)行家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定,在《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)系部家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定表》上打分,得出民主評議測評分值(Y),上報系部認(rèn)定工作組。
第十七條 各系部認(rèn)定工作組根據(jù)申請學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)測評值、民主評議測評值,運用學(xué)校制定的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生測評計算公式,得出家庭困難程度測評分值(M)。
第十八條 各系部收集、整理審核通過的《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表》、《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》、《廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)系部家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定表》,并妥善保管。
第五章 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格的確定
第十九條 各系部將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生困難程度測評分值由高到低進(jìn)行排序,按占在校學(xué)生人數(shù)的10%、20%、10%的比例將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生分為特別困難、困難和一般困難三檔,初步確定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單,并將名單電子版報學(xué)生資助中心。其余為家庭經(jīng)濟(jì)一般。
第二十條 學(xué)校學(xué)生資助中心將初步確定的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單,以適當(dāng)方式、在適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行公示5個工作日。公示期內(nèi),如師生有異議,可書面向本系部認(rèn)定工作組提出質(zhì)疑。認(rèn)定工作組應(yīng)在接到異議材料的3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如對系部認(rèn)定工作組的答復(fù)仍有異議,可向?qū)W校學(xué)生資助中心以書面形式提請復(fù)議。學(xué)校學(xué)生資助服務(wù)中心應(yīng)在接到復(fù)議提請的3個工作日內(nèi)予以答復(fù)。如情況屬實,應(yīng)做出調(diào)整。
第二十一條 學(xué)校學(xué)生資助中心將經(jīng)過公示后的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單報請學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并將審批同意的學(xué)生名單錄入家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫。若學(xué)生存在補(bǔ)考重修、校外租房住宿、違法違紀(jì)及奢侈浪費等行為則不能納入獎助學(xué)金評審范圍。
第六章 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格的復(fù)核
第二十二條 每年3月初,對上學(xué)年學(xué)校認(rèn)定過的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生辦理資格復(fù)核手續(xù)。如家庭經(jīng)濟(jì)狀況無顯著變化,則只提交《高等學(xué)校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生復(fù)核申請表》,并由各系部認(rèn)定評議小組組織家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定。
第二十三條 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)測評分值原則上采用第一次測評得出的分值(X)。若經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)測評內(nèi)容所涉及的情況發(fā)生變化,學(xué)生應(yīng)及時向所在系部反映,并提供相關(guān)證明,系部據(jù)此對家庭經(jīng)濟(jì)測評分值(X)進(jìn)行修正。同時報學(xué)校學(xué)生資助中心變更。
第二十四條 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定測評分值的復(fù)核同第四章第十七條,得出復(fù)核后的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定測評分值(Y′)。
第二十五條 家庭困難測評分值的修正同第四章第十九條,得出復(fù)核后家庭困難測評分值(M′),各系部認(rèn)定工作組重新確定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單,推薦到學(xué)校學(xué)生資助服務(wù)中心。
第二十六條 復(fù)核后的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生確認(rèn)程序同第五章的規(guī)定,將學(xué)校資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意的學(xué)生名單錄入家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫。
第七章 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的管理
第二十七條 學(xué)校學(xué)生資助中心和各系部認(rèn)定工作組應(yīng)不定期抽選一定比例的取得家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格的在校學(xué)生,通過信件、電話、實地走訪等方式進(jìn)行資格核實。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,一經(jīng)核實,即取消家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格,收回資助金。情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二十八條 學(xué)校根據(jù)有關(guān)政策對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生在國家助學(xué)貸款、國家獎助學(xué)金、勤工助學(xué)以及臨時困難補(bǔ)助等方面給予優(yōu)先資助,幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。原則上只有通過家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的學(xué)生才有資格參評國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金等資助項目。
第八章 其他
第二十九條 本細(xì)則由學(xué)校學(xué)生工作部負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本細(xì)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)工處學(xué)生資助管理中心
二〇一一年四月二十日
學(xué)生資助管理