制度建設(shè)

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用制度(試行)

作者:佚名學(xué)校新聞來源:學(xué)生會(huì)點(diǎn)擊數(shù):12221更新時(shí)間:2009-07-09

1.日常生活活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由生活部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,任何人不得私自挪用,每學(xué)期末由生活部公布使用情況。

2.學(xué)生會(huì)的一般辦公用品由秘書處統(tǒng)一購買和管理,宣傳用品由宣傳部提出購買計(jì)劃,并與秘書處共同負(fù)責(zé)購買和管理。所有公物均應(yīng)造冊(cè)登記,妥善保管和珍惜使用。

3.學(xué)生會(huì)各部門必須本著經(jīng)濟(jì).節(jié)約的原則合理使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)任何個(gè)人不得私自到生活部報(bào)銷發(fā)票,若有特殊原因必須由學(xué)生會(huì)主席或分管主席簽字后方能報(bào)銷。

4.各部門舉行大型活動(dòng)時(shí),活動(dòng)負(fù)責(zé)部門須寫出預(yù)算申請(qǐng),分管副主席簽字,然后報(bào)院團(tuán)委審批,同意后方可在秘書處借出預(yù)算資金;活動(dòng)期間一切與本活動(dòng)有關(guān)的開銷由活動(dòng)負(fù)責(zé)人支出,活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)人將所有發(fā)票及剩余資金交與秘書處。

5.各部門在購買所需物品時(shí),必須注意開正式發(fā)票,發(fā)票注明購買物品,以上所有發(fā)票須在事后一周內(nèi)向生活部報(bào)銷,發(fā)票背面須注明經(jīng)手人姓名.所屬部門及用途。

6.學(xué)生會(huì)外聯(lián)部應(yīng)將與本系合作的贊助商提供的贊助款及時(shí)上交秘書處負(fù)責(zé)人,同時(shí)附帶與贊助商所簽訂合同的復(fù)印件一份,生活部應(yīng)做好相應(yīng)登記。

7.外聯(lián)部成員或?qū)W生會(huì)其余各部成員在不影響學(xué)生會(huì)正?;顒?dòng)情況下拉來贊助者,按照贊助金額的2%提取提成作為獎(jiǎng)勵(lì)。

8.若發(fā)生違反制度情況,由院團(tuán)委決定處理。

9. 在本制度外的其他開支,必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)常委會(huì)通過后,方可開支。

10. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)

二〇〇九年四月二十二日

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