為了更好的為全校廣大同學(xué)服務(wù)，加強(qiáng)院學(xué)生會的自身建設(shè)，加強(qiáng)院學(xué)生會的內(nèi)部管理；提高廣大學(xué)生干部的自身素質(zhì)、工作能力和整體水平；充分發(fā)揮學(xué)生干部的橋梁和紐帶作用，推動校風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)；使各項工作更加合理化、規(guī)范化，特制定本制度，要求每一位學(xué)生會成員嚴(yán)格遵守。

1.各部門在學(xué)期開始時要制定本部門本學(xué)期的工作計劃，在學(xué)期結(jié)束前一個星期前上交本學(xué)期的工作總結(jié)，并在本學(xué)期的最后一次例會上由部長對本學(xué)期的工作進(jìn)行口頭總結(jié)。

2.各部門在開展活動之前，須提前做出活動策劃書，并上交常委會進(jìn)行討論。經(jīng)過常委會討論通過后，活動方能開展。各部門在活動結(jié)束后必須做出詳細(xì)的書面總結(jié)，總結(jié)工作當(dāng)中的經(jīng)驗(yàn)，找出工作當(dāng)中的不足和失誤。最后移交秘書處存檔。

3.當(dāng)某部門有重大活動時，全體學(xué)生會成員須到齊，并且按照活動的分工完成自己的任務(wù)。當(dāng)有特殊情況不能參加活動時，應(yīng)提前向?qū)W生會主席或副主席請假。凡三次無故曠到者按自動退出學(xué)生會處理，并上交院團(tuán)委批復(fù)。

4.秘書處負(fù)責(zé)各項活動的宣傳工作，并于活動結(jié)束后兩天督促活動負(fù)責(zé)部門及時收回橫幅、宣傳板等宣傳用品。

5.院學(xué)生會各部門應(yīng)加強(qiáng)與各系的聯(lián)系，必要時可請各系負(fù)責(zé)人參加例會。當(dāng)召集各系學(xué)生干部開會時應(yīng)做好考勤和相應(yīng)的會議記錄。

6.經(jīng)常深入同學(xué)當(dāng)中，了解其生活學(xué)習(xí)情況，及時調(diào)整自己的工作思路，虛心聽取廣大同學(xué)的意見和建議。

7.各部門應(yīng)服從秘書處的安排，代表院學(xué)生會準(zhǔn)時出席相應(yīng)的外部邀請活動。

8.各部門所行文件或上級下發(fā)文件的原本，使用后交秘書處存檔，部門自存復(fù)印件。

9.學(xué)生會辦公室鑰匙不得私自配置或轉(zhuǎn)借他人，如有遺失，應(yīng)及時上報秘書處。

10、學(xué)生會主席團(tuán)要定期組織各部門討論近期工作當(dāng)中的問題。

11.為了拓寬各部門的工作范圍，每個成員在做好本職工作的基礎(chǔ)上可以自由協(xié)助其他部門的工作

12.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)生會

二〇〇九年四月二十二日