廣西經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院

學(xué)工處（團委）2016屆畢業(yè)生工作通知

各系、秀靈校區(qū)、江南教學(xué)點：

    根據(jù)《廣西經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院2016屆畢業(yè)生教育管理工作方案》要求，學(xué)工處（團委）要求做好以下各項工作：

一、做好畢業(yè)生返校、離校的組織工作。

學(xué)生于7月15上午10點召開畢業(yè)生班會，清點回校人數(shù)；要求系學(xué)工主任參與班會，做好返校學(xué)生思想教育、人身財產(chǎn)安全等教育工作。  7月15日晚召開畢業(yè)晚會。

畢業(yè)生返校期間做好安全工作，尤其是畢業(yè)生聚餐、晚歸，校外安全等。

二、畢業(yè)生檔案。

第一，要做好畢業(yè)生檔案的教育宣講工作。系部領(lǐng)導(dǎo)重視，輔導(dǎo)員重視。保證每個畢業(yè)生了解檔案的重要性。

畢業(yè)生檔案工作按要求存檔。各班安排專人收集畢業(yè)生檔案材料，以班為單位上交系部。系部整理后，完整的學(xué)生檔案材料于7月1日前統(tǒng)一交給學(xué)生科陳美玲；不完整的學(xué)生檔案由系分類存檔、保管并做好記錄。

三、合格畢業(yè)生的審查。

各系部于6月27、28日完成合格畢業(yè)生的審查、統(tǒng)計工作，把合格畢業(yè)生信息匯總，然后統(tǒng)一簽字蓋章。

四、學(xué)生宿舍資產(chǎn)清查工作。

6月20日-30日，各系部組織輔導(dǎo)員進行第一次畢業(yè)班宿舍資產(chǎn)、學(xué)生組織借用校內(nèi)其他公共資產(chǎn)歸還情況的清查與匯總；重點在于損壞賠償、扣罰等項目。清查完畢后交學(xué)工處和財務(wù)處。在學(xué)生返校后再次由學(xué)生簽字確認。

7月17日7進行第二次清查與匯總，第二次清查重點在賠償、扣罰，即學(xué)生損壞、丟失公共財產(chǎn)的需按照學(xué)院有關(guān)規(guī)定進行賠償、扣罰。

每次清查情況以書面形式做好記錄，原始材料須輔導(dǎo)員、系主任簽字，復(fù)印件報學(xué)工處、財務(wù)處備份。

五、德育證書的發(fā)放。

各系部根據(jù)學(xué)工處下發(fā)的德育證書要求做好每個學(xué)生三年的各項考核評分，認真填寫各項考核項目。

德育證書涵蓋各項學(xué)生在校期間的德育考察項目。比如遲到早退總次數(shù)、早操考勤總次數(shù)、違規(guī)違紀(jì)總次數(shù)、曠課總次數(shù)、十六品質(zhì)總評分、公益活動總次數(shù)、獲獎總次數(shù)與情況、政治狀況等等。各系各輔導(dǎo)員將這些類別的情況事先做好準(zhǔn)備，等德育證書下發(fā)后統(tǒng)一填寫。

六、畢業(yè)生戶口遷移。

各系部于6月22日前將需要戶口遷移的學(xué)生名單匯總，交給學(xué)工處、保衛(wèi)處各一份。

戶口遷移證有效期為2016年7月1日至2018年6月30日。到期后戶口還沒有遷移的，注銷戶口。

七、畢業(yè)生體檢。

6月22日前，統(tǒng)計沒有參加體檢的畢業(yè)生名單報學(xué)工處、后勤處，以便安排體檢。

個人需要自己體檢的，要求縣級以上醫(yī)院的體檢證明。

八、創(chuàng)業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

6月30日前各系部以班為單位統(tǒng)計出創(chuàng)業(yè)人數(shù)（包括微、小創(chuàng)業(yè)）報學(xué)工處。并評選出本系的創(chuàng)業(yè)之星，人數(shù)不限。

九、畢業(yè)生系列活動。

由團委統(tǒng)籌，包括畢業(yè)晚會、學(xué)生及學(xué)生干部座談會、捐贈等。關(guān)于畢業(yè)生捐贈活動實行自愿原則，由團委、系部牽頭組織，不得以班級和個人名義接收任何捐贈；捐贈的物品、款項等須做好清單，報學(xué)工處、財務(wù)處。

十、畢業(yè)生信息登記工作。

以班級為單位做好畢業(yè)生信息登記、存檔與保管工作。畢業(yè)生信息登記要求清晰真實明確，確保在畢業(yè)生畢業(yè)后兩年內(nèi)能夠追蹤到位（至少保證有一個信息追蹤到位）。

十一、畢業(yè)生離校。

7月16日畢業(yè)典禮之后，辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。要求畢業(yè)生最晚在7月17日下午4點之前離校完畢，因私?jīng)]有離校的，從2016年7月18日起視為校外人員來校住宿，按照規(guī)定處理。

請各系部認真組織落實上述工作要求，確保順利完成畢業(yè)生系列工作。

以上工作若有調(diào)整，另行通知。

                           廣西經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院學(xué)工處

                               2016年6月12日