序號

材料名稱

要求

1

2015-2016學(xué)年        學(xué)生談話記錄

1、輔導(dǎo)員每周至少和2名學(xué)生談話，每學(xué)期至少和每個(gè)學(xué)生談話一次。

2、談話記錄為紙質(zhì)版，以問答式進(jìn)行，須填寫談話學(xué)生姓名、時(shí)間、地點(diǎn)，談話記錄有學(xué)生簽名、輔導(dǎo)員簽名。

2

電話家訪記錄

輔導(dǎo)員每學(xué)期至少和所帶班級學(xué)生總?cè)藬?shù)的20%的學(xué)生家長進(jìn)行電話家訪，做好紙質(zhì)版記錄，寫明學(xué)生及家長姓名、談話具體時(shí)間、談話內(nèi)容。

3

畢業(yè)學(xué)生電話聯(lián)系記錄

班主任每月和所帶畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行電話聯(lián)系，做好紙質(zhì)版記錄，寫明學(xué)生姓名、具體時(shí)間、談話內(nèi)容。

4

學(xué)生請假條存跟

1、所有學(xué)生請假條須存根；學(xué)生請假須寫明正當(dāng)事由，請病假的附上病歷或相關(guān)證明；

2、輔導(dǎo)員、系部主任批假的，須嚴(yán)格把關(guān)；學(xué)生請假超過1天的報(bào)學(xué)工處審批。

5

班會(huì)記錄

1、班會(huì)記錄分為例行班會(huì)記錄、主題班會(huì)記錄、思想政治教育班會(huì)記錄；

2、班會(huì)記錄為紙質(zhì)版，寫明會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、人物、會(huì)議內(nèi)容；班會(huì)記錄須班干、輔導(dǎo)員簽名。

6

各項(xiàng)考勤數(shù)據(jù)匯總

包括早操、早讀、班會(huì)、升旗出勤、宿舍衛(wèi)生考評及各項(xiàng)活動(dòng)考勤，等。

7

學(xué)生假期去向表

每學(xué)期各次放假的學(xué)生假期去向表匯總。

8

各類協(xié)議書

包括學(xué)生安全協(xié)議書、學(xué)生實(shí)習(xí)協(xié)議書、學(xué)生誠信考試協(xié)議書，等。

9

學(xué)生十六德測評

每學(xué)期進(jìn)行一次學(xué)生十六德測評，每個(gè)學(xué)生一份測評表。

10

學(xué)生學(xué)籍冊

每學(xué)期學(xué)生學(xué)籍冊信息填寫及時(shí)、完整。從大一入學(xué)開始。

11

學(xué)生資助工作材料

每學(xué)期每個(gè)班學(xué)生資助的各項(xiàng)材料匯總。

12

學(xué)生推優(yōu)工作材料

每學(xué)期每個(gè)班學(xué)生推優(yōu)的各項(xiàng)材料匯總。

13

學(xué)生違紀(jì)處分材料

每個(gè)學(xué)期每個(gè)班違紀(jì)學(xué)生處分材料匯總。

14

系部學(xué)生工作會(huì)議記錄

每個(gè)學(xué)期系部學(xué)生工作會(huì)議記錄；會(huì)議記錄為紙質(zhì)版，寫明會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容。

序號

時(shí)間

系/部

1

5月10日星期二下午

建工機(jī)電系

2

5月12日星期四上午

經(jīng)貿(mào)旅游系

3

5月12日星期四下午

會(huì)計(jì)系

4

5月17日星期二下午

中專部

5

5月19日星期四上午

秀靈校區(qū)

6

5月19日星期四下午

江南教學(xué)點(diǎn)