各系：

為更好完成我院09級(jí)畢業(yè)生檔案整理工作，按時(shí)郵寄畢業(yè)生檔案，不影響學(xué)生畢業(yè)、就業(yè)，請(qǐng)各系部領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員班主任高度重視畢業(yè)班學(xué)生檔案整理工作，按照要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織做好學(xué)生檔案整理工作。現(xiàn)將相關(guān)事宜安排如下：

一、學(xué)生檔案整理具體要求：

（一）學(xué)生檔案包含內(nèi)容

1.畢業(yè)生登記表。

2.學(xué)生學(xué)籍冊(cè)。

3.學(xué)生在校期間的十六項(xiàng)職業(yè)素質(zhì)綜合測(cè)評(píng)表。

4.大學(xué)生成績(jī)單。

5.大學(xué)生健康檢查表。

6.錄取通知書。

7.校級(jí)以上的評(píng)優(yōu)及獲得獎(jiǎng)學(xué)金情況登記表。

8.市級(jí)以上競(jìng)賽中獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件。

9.留校察看以上的處分和撤銷處分決定。

9.軍訓(xùn)合格證復(fù)印件。

10.學(xué)生干部材料

11.學(xué)生高中學(xué)籍檔案

12．學(xué)生黨團(tuán)材料（交團(tuán)委）

（二）各項(xiàng)材料準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

1、輔導(dǎo)員班主任要認(rèn)真組織學(xué)生填寫《畢業(yè)生登記表》和《學(xué)生學(xué)籍冊(cè)》（一式兩份），并審核學(xué)生所寫內(nèi)容，簽署意見后交上級(jí)部門簽意見、蓋章。

2、《學(xué)生在校期間的十六項(xiàng)職業(yè)素質(zhì)綜合測(cè)評(píng)表》每個(gè)學(xué)期一份，六個(gè)學(xué)期共需有6份。此表評(píng)分結(jié)果需與《學(xué)生學(xué)籍冊(cè)》的評(píng)分結(jié)果一致。

3、《大學(xué)生健康檢查表》完成方式：一學(xué)生可以回校后參加統(tǒng)一體檢（具體等通知）；二學(xué)生可以自行到縣級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢，再交回體檢表。

（三）書寫檔案袋封面各項(xiàng)內(nèi)容要求

1、必須如實(shí)填寫學(xué)生基本信息及檔案袋裝入的內(nèi)容。

2、要求用黑色水性筆書寫，字跡要清楚，不得涂改。

二、學(xué)生檔案整理時(shí)間安排

1、組織學(xué)生填寫并收集相關(guān)資料。（7月1日前完成）

各系部于6月20日前到學(xué)工處領(lǐng)取學(xué)生原始檔案。

2、各系部各班整理好學(xué)生檔案，并將畢業(yè)生檔案統(tǒng)一上交到學(xué)工處。（7月5日前）

3、學(xué)工處分類處理各系各班學(xué)生檔案。（7月6日-7月10日）

4、郵寄學(xué)生檔案。（7月12日前）

請(qǐng)各系各班按時(shí)完成檔案整理工作，并按時(shí)上交，逾期不上交的由各系部自行投寄。

如有不詳之處或特殊情況另行通知。

畢業(yè)生檔案工作聯(lián)絡(luò)人：玉潔瓊 13457152898

                            廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院學(xué)生工作處