2014年12月11日下午15:00,學(xué)院召開(kāi)了2014年12月份英語(yǔ)等級(jí)考試領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議會(huì)議由教務(wù)處李敬生，參會(huì)人員有學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、江南教學(xué)點(diǎn)、秀靈教學(xué)點(diǎn)。

會(huì)上，張赟院長(zhǎng)對(duì)考試的重要性做了強(qiáng)調(diào)，同時(shí)要求各個(gè)部門(mén)務(wù)必要重視本項(xiàng)工作，做好相應(yīng)的應(yīng)急措施 。如：

后勤保衛(wèi)處，場(chǎng)地檢修（板凳、門(mén)窗、燈）；發(fā)電系統(tǒng)；校園衛(wèi)生（特別是飯?zhí)眯l(wèi)生）；接送車(chē)輛。

現(xiàn)教中心，音響、喇叭、監(jiān)控等設(shè)備要提前檢測(cè)好。

學(xué)工、系部，組織學(xué)生按時(shí)參加考試，輔導(dǎo)員要督促學(xué)生帶好考試的相關(guān)材料，做好考試誠(chéng)信教育。

本次考試考生較多，各職能部門(mén)對(duì)有考試任務(wù)的人員要逐一確認(rèn)，考試當(dāng)天按時(shí)到場(chǎng)；不得隨意請(qǐng)假，請(qǐng)假者要有院領(lǐng)導(dǎo)的批示。

接著，教務(wù)處李敬生老師對(duì)各部門(mén)的工作做了具體分工。

一、后勤保衛(wèi)處

1、檢修接送車(chē)輛、課桌椅、門(mén)窗、燈等。

2、校園衛(wèi)生（包括飯?zhí)眯l(wèi)生），考試當(dāng)天的校醫(yī)安排。

3、校園安全保衛(wèi)工作；供電供水工作（備好后備電源）。

4、監(jiān)考員校車(chē)接送：考試當(dāng)天需從南寧回校的監(jiān)考員，校車(chē)12:00從江南教學(xué)點(diǎn)出發(fā)，西大上車(chē)時(shí)間是12:30，所有考務(wù)工作人員必須在14:00前簽到完畢。

5、江南教學(xué)點(diǎn)和秀靈教學(xué)點(diǎn)的考生，由各教學(xué)點(diǎn)自己組織（學(xué)生自己交通費(fèi)）到達(dá)考點(diǎn)，要求在13:30分到達(dá)里建總校。

二、學(xué)工、系部

1、考前動(dòng)員工作：誠(chéng)信教育，按時(shí)進(jìn)考場(chǎng)，杜絕隨意缺考。

2、帶好三證（身份證、學(xué)生證及準(zhǔn)考證）及2B鉛筆、簽字筆、橡皮。

三、考務(wù)組

做好各種資料的準(zhǔn)備、監(jiān)考員培訓(xùn)、宣傳、條幅、布置考場(chǎng)、廣播指令、檢查監(jiān)控設(shè)備、對(duì)接公安加強(qiáng)警戒、考后檢查等工作。

四、現(xiàn)教中心，監(jiān)控設(shè)備、作弊儀器及教室鐘表的檢查，試播廣播指令。

五、為了做好本次考試的相關(guān)工作，要求有考試任務(wù)的人員按時(shí)參加培訓(xùn)和布置考場(chǎng)，

最后，陸志剛及其他部門(mén)人員對(duì)考試當(dāng)中的注意事項(xiàng)做了說(shuō)明：

一、各種證件遺失開(kāi)具證明的方法

各系輔導(dǎo)員召開(kāi)專題班會(huì)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行考前動(dòng)員工作及考試中的注意事項(xiàng)，如有個(gè)別學(xué)生遺失了相關(guān)的證件，請(qǐng)?zhí)崆伴_(kāi)具相關(guān)的證明：

1、身份證遺失的要到戶口所在地的派出所開(kāi)證明；

2、學(xué)生證遺失的要去學(xué)工處（陸志剛——辦公樓三樓學(xué)生工作處1）開(kāi)證明；

3、準(zhǔn)考證遺失的要去教務(wù)處考務(wù)負(fù)責(zé)人（唐舒暉——辦公樓三樓教務(wù)處2）打印。

4、考試當(dāng)天開(kāi)廣播。

5、學(xué)生2:20分開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)刷卡。

二、英語(yǔ)四級(jí)考試

各系開(kāi)個(gè)會(huì)，匯總一下參加四級(jí)考試的學(xué)生，到時(shí)組織一起去水電參加考試。