2014年5月12日下午16：30，教務(wù)處召開(kāi)了本學(xué)期第13周工作例會(huì)，會(huì)議由主管教學(xué)的副院長(zhǎng)、教務(wù)處處長(zhǎng)鈕德明教授主持。參會(huì)人員有教務(wù)處全體人員、圖書(shū)館黃正宗、現(xiàn)教中心黃才穩(wěn)。

    本次會(huì)議主要是兩個(gè)議題：2013級(jí)回校前的工作安排和2011級(jí)畢業(yè)生畢業(yè)資格審核相關(guān)工作安排。

鈕院長(zhǎng)首先簡(jiǎn)單介紹了部門(mén)人員的調(diào)動(dòng)，周艷負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理工作，梁饒齡調(diào)入教務(wù)處工作主要負(fù)責(zé)教學(xué)督導(dǎo)與秘書(shū)的工作，韋薇負(fù)責(zé)教材管理和教室管理員工作；接著他就本周和下一階段的主要工作做了簡(jiǎn)單的安排：

一、2013級(jí)返校前的工作安排：

（一）教學(xué)任務(wù)安排，李敬生負(fù)責(zé)

教師的課程安排以及教學(xué)任務(wù)書(shū)都要安排好和下發(fā)到各位任課老師處，教學(xué)材料也要提醒教師們提前做好，做好上課的準(zhǔn)備工作。

（二）圖書(shū)館工作，黃正宗負(fù)責(zé)

圖書(shū)館由于人員的變動(dòng)，工作量加大，各自負(fù)責(zé)的工作要妥善做好，為2013級(jí)學(xué)校返校開(kāi)放圖書(shū)館做好相關(guān)的準(zhǔn)備。

（三）教材管理和教室管理員，韋薇負(fù)責(zé)

1、5月22日發(fā)放2013級(jí)教材

2、教室管理員要履行好本職的工作，保證好學(xué)院的硬件設(shè)施（課桌椅、燈、風(fēng)扇等）的質(zhì)量，每月檢查一次，如有問(wèn)題要及時(shí)反饋后勤處（要求寫(xiě)好維修的限定時(shí)間），做好相關(guān)的維修工作。

（四）教學(xué)設(shè)備軟件管理，黃才穩(wěn)負(fù)責(zé)

不定時(shí)檢查教室的電腦、機(jī)房電腦和語(yǔ)音室等設(shè)備的使用情況，出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備及時(shí)維修，以便確保這些設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、周艷對(duì)本周和下階段的工作做了具體的分工：

（一）梁饒齡負(fù)責(zé)2012級(jí)期中教學(xué)檢查和2013級(jí)上課前教學(xué)文件的檢查工作；

（二）陳麗萍老師在5月30日前做好專(zhuān)升本和計(jì)算機(jī)等級(jí)考試報(bào)名工作；

（三）陳麗萍老師在5月30日前做好2011級(jí)2014年6月6-8日的畢業(yè)生清考工作；

（四）張彩瓊按照規(guī)定時(shí)間做好畢業(yè)生資格審核工作。