畢業(yè)季即將來(lái)臨

首先祝賀同學(xué)們圓滿完成學(xué)業(yè)！

在即將進(jìn)入新的學(xué)校深造

或者走上新的工作崗位之際

團(tuán)員們記得

做好團(tuán)員檔案和組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

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一圖讀懂

畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接指引圖

團(tuán)員檔案和團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

常見(jiàn)問(wèn)題Q&A

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一、團(tuán)員檔案類

 1. 問(wèn)：團(tuán)員檔案有什么重要作用？

答：團(tuán)員檔案是團(tuán)員職業(yè)生涯中第一份正式檔案材料，應(yīng)當(dāng)十分珍視。2018年中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》明確提出，《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)》、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等團(tuán)員檔案材料納入干部人事檔案管理。

 2. 問(wèn)：團(tuán)員檔案主要包括哪些材料？

答：團(tuán)員檔案主要包括《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)》、入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)積極分子培養(yǎng)考察（團(tuán)校學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)）材料、團(tuán)員證、團(tuán)員登記表、團(tuán)內(nèi)獎(jiǎng)懲材料等。

 3．問(wèn)：首要團(tuán)員檔案是什么？

答：入團(tuán)志愿書(shū)是首要團(tuán)員檔案。

 4．問(wèn)：對(duì)建立團(tuán)員電子檔案有什么要求？

答：自2020年起，依托“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，以新發(fā)展團(tuán)員為重點(diǎn)，建立團(tuán)員電子檔案庫(kù)。

 5．問(wèn)：學(xué)生團(tuán)員檔案如何管理？

答：學(xué)生團(tuán)員檔案一般納入學(xué)籍檔案進(jìn)行管理，原則上隨學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)移，由學(xué)校團(tuán)組織管理。

 6．問(wèn)：已建立人事檔案的團(tuán)員檔案如何管理？

答：已建立人事檔案的，由具備人事檔案管理權(quán)限的用人單位，或由縣級(jí)及以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、授權(quán)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)等人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。

 7．問(wèn)：未建立人事檔案的團(tuán)員檔案如何管理？

答：未建立人事檔案的，一般由縣級(jí)團(tuán)委統(tǒng)一管理，有條件的地方也可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團(tuán)組織管理。

 8．問(wèn)：團(tuán)員檔案遺失如何處理？

答：團(tuán)員檔案遺失或不完整的，一般由其隸屬團(tuán)組織或入團(tuán)時(shí)所在單位團(tuán)組織出具證明。

 9．問(wèn)：補(bǔ)辦團(tuán)員檔案有什么要求？

答：①團(tuán)員身份核實(shí)無(wú)誤的，可按程序補(bǔ)辦團(tuán)員登記表、團(tuán)員證等作為團(tuán)員身份證明，不補(bǔ)辦入團(tuán)志愿書(shū)。②補(bǔ)辦團(tuán)員檔案及相關(guān)證明材料須真實(shí)可信，對(duì)提供虛假材料和檔案的應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。

 10．問(wèn)：團(tuán)員檔案和團(tuán)員組織關(guān)系的去向是否需要一致？

答：團(tuán)員檔案按照檔案管理規(guī)定，由相關(guān)組織或單位統(tǒng)一管理，不一定要和組織關(guān)系去向完全一致。對(duì)于檔案存放在人才市場(chǎng)的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，其組織關(guān)系按實(shí)際去向轉(zhuǎn)接至工作單位、經(jīng)常居住地或戶籍所在地團(tuán)組織。

二、組織關(guān)系類

 1．問(wèn)：什么是團(tuán)員組織關(guān)系？

答：團(tuán)員組織關(guān)系是指團(tuán)員對(duì)團(tuán)的基層組織的隸屬關(guān)系。

 2．問(wèn)：為什么要轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系？

答：《中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》明確規(guī)定，團(tuán)員由一個(gè)基層組織轉(zhuǎn)移到另一個(gè)基層組織，必須及時(shí)辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。無(wú)論是繼續(xù)學(xué)習(xí)深造，還是參加工作，或是暫時(shí)待業(yè)，都應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系、交納團(tuán)費(fèi)、參加組織生活。這是每個(gè)團(tuán)員應(yīng)盡的基本義務(wù)。

 3．問(wèn)：不及時(shí)轉(zhuǎn)接組織關(guān)系會(huì)有什么影響？

答：容易造成團(tuán)員與組織失去聯(lián)系，無(wú)法參加組織生活、行使團(tuán)員權(quán)利、履行團(tuán)員義務(wù)；可能導(dǎo)致團(tuán)員身份難以核實(shí)，在申請(qǐng)入黨、參加公務(wù)員或事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)招考、參軍入伍等方面受到影響；無(wú)法參加團(tuán)內(nèi)榮譽(yù)表彰等。

 4．問(wèn)：團(tuán)員組織關(guān)系如何隸屬？

答：每個(gè)團(tuán)員都必須編入團(tuán)的一個(gè)支部。有固定學(xué)習(xí)、工作單位且單位已經(jīng)建立團(tuán)組織的團(tuán)員，編入其所在單位團(tuán)組織。

 5．問(wèn)：?jiǎn)挝粵](méi)有團(tuán)組織，團(tuán)員組織關(guān)系應(yīng)如何隸屬？

答：?jiǎn)挝晃唇F(tuán)組織的，一般編入其經(jīng)常居住地或單位所在地團(tuán)組織。

 6．問(wèn)：沒(méi)有固定學(xué)習(xí)、工作單位的團(tuán)員，團(tuán)員組織關(guān)系應(yīng)如何隸屬？

答：沒(méi)有固定學(xué)習(xí)、工作單位的團(tuán)員，一般編入本人居住地或戶籍所在地團(tuán)組織。

 7．問(wèn)：團(tuán)員外出組織關(guān)系應(yīng)如何轉(zhuǎn)接？

答：外出學(xué)習(xí)、工作、生活6個(gè)月以上，并且地點(diǎn)相對(duì)固定的，一般應(yīng)當(dāng)將其組織關(guān)系轉(zhuǎn)至外出地學(xué)習(xí)、工作單位的團(tuán)組織或相應(yīng)屬地團(tuán)組織，具備條件的也可轉(zhuǎn)至青年之家或團(tuán)屬青年社團(tuán)中的團(tuán)組織。

 8．問(wèn)：團(tuán)組織接收?qǐng)F(tuán)員組織關(guān)系時(shí)是否需要核查檔案？

答：團(tuán)組織接收?qǐng)F(tuán)員組織關(guān)系時(shí)，如有必要，可以采取適當(dāng)方式查核團(tuán)員檔案。

 9．問(wèn)：團(tuán)員轉(zhuǎn)接組織關(guān)系過(guò)程中如何管理？

答：對(duì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出但尚未被接收的團(tuán)員，原所在團(tuán)組織仍然負(fù)有管理責(zé)任。

 10．問(wèn)：團(tuán)員轉(zhuǎn)接組織關(guān)系被拒絕如何處理？

答：團(tuán)組織不得無(wú)故拒轉(zhuǎn)拒接團(tuán)員組織關(guān)系。對(duì)于團(tuán)籍正常、檔案和團(tuán)員身份無(wú)誤、轉(zhuǎn)接原因和去向的清楚的，團(tuán)組織應(yīng)按照要求予以辦理。團(tuán)員認(rèn)為拒轉(zhuǎn)拒接不合理的，可以向相應(yīng)上一級(jí)團(tuán)組織反映。

 11．問(wèn)：學(xué)生團(tuán)員畢業(yè)后未升學(xué)或未落實(shí)就業(yè)去向，組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)接？

答：學(xué)校學(xué)生團(tuán)員畢業(yè)后未升學(xué)或未落實(shí)就業(yè)去向的，一般可在原學(xué)校保留組織關(guān)系6個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò)1年，符合條件的應(yīng)當(dāng)及時(shí)轉(zhuǎn)出。

 12．問(wèn)：學(xué)生團(tuán)員畢業(yè)后組織關(guān)系轉(zhuǎn)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道應(yīng)如何管理？

答：對(duì)組織關(guān)系轉(zhuǎn)至居住地、戶籍地所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團(tuán)組織應(yīng)當(dāng)主動(dòng)加強(qiáng)聯(lián)系服務(wù)，持續(xù)關(guān)注其就業(yè)動(dòng)向，及時(shí)跟進(jìn)做好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。

 13．問(wèn)：出國(guó)（境）學(xué)習(xí)工作生活人員中的團(tuán)員組織關(guān)系如何管理？

答：對(duì)出國(guó)（境）學(xué)習(xí)工作生活人員中的團(tuán)員，由出國(guó)（境）前所屬團(tuán)組織保留其組織關(guān)系。出國(guó)（境）團(tuán)員集中的學(xué)校或單位團(tuán)組織，應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立網(wǎng)上團(tuán)員社群等方式加強(qiáng)聯(lián)系服務(wù)。出國(guó)（境）團(tuán)員返回后按照規(guī)定恢復(fù)組織生活。

 14．問(wèn)：什么是流動(dòng)團(tuán)員？

答：流動(dòng)團(tuán)員是指外出6個(gè)月以上且沒(méi)有轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的團(tuán)員。團(tuán)組織應(yīng)當(dāng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等形式保持聯(lián)系，跟進(jìn)做好教育培訓(xùn)、管理服務(wù)等工作。

 15．問(wèn)：對(duì)流動(dòng)團(tuán)員履行義務(wù)有什么要求？

答：除團(tuán)章規(guī)定的團(tuán)員義務(wù)外，流動(dòng)團(tuán)員應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期報(bào)到或電話、網(wǎng)絡(luò)等方式，主動(dòng)與保留其組織關(guān)系的團(tuán)組織聯(lián)系，每半年至少聯(lián)系1次。流動(dòng)團(tuán)員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)交納團(tuán)費(fèi)，沒(méi)有正當(dāng)理由，連續(xù)6個(gè)月不交納團(tuán)費(fèi)、不過(guò)團(tuán)的組織生活，或連續(xù)6個(gè)月不做團(tuán)組織分配的工作，按照自行脫團(tuán)予以除名。

 16．問(wèn)：流動(dòng)團(tuán)員與團(tuán)組織失去聯(lián)系會(huì)有什么后果？

答：與團(tuán)組織失去聯(lián)系1年以上，將會(huì)被停止團(tuán)籍，停止團(tuán)籍2年后確實(shí)無(wú)法取得聯(lián)系的，按照自行脫團(tuán)予以除名。這將會(huì)給本人的學(xué)習(xí)工作生活帶來(lái)難以彌補(bǔ)的影響。

三、操作辦理類

 1．問(wèn)：組織關(guān)系線上轉(zhuǎn)接和線下轉(zhuǎn)接的關(guān)系是怎樣的？

答：線下組織關(guān)系轉(zhuǎn)接應(yīng)與線上轉(zhuǎn)接去向一致、同步進(jìn)行。除參軍入伍等轉(zhuǎn)入涉密單位的情況外，線上線下不能相互替代。

 2．問(wèn)：畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作是否與領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)等掛鉤？

答：不掛鉤。任何學(xué)校團(tuán)組織不得將團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接與畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)發(fā)放掛鉤，不得以未轉(zhuǎn)接組織關(guān)系為由，不正常發(fā)放畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)。

 3．問(wèn)：已找到工作的畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員，是否可以將團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)往戶籍所在地團(tuán)組織？

答：不可以。此類情況組織關(guān)系應(yīng)轉(zhuǎn)至工作單位團(tuán)組織。工作單位不具備建團(tuán)條件的，可轉(zhuǎn)至團(tuán)員經(jīng)常居住地或工作單位所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道團(tuán)組織。

 4．問(wèn)：團(tuán)組織在接收審批團(tuán)員轉(zhuǎn)入申請(qǐng)時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

答：一是審核團(tuán)員的基本信息等；二是與團(tuán)員本人保持聯(lián)系，建立微信群等網(wǎng)絡(luò)社群，及時(shí)動(dòng)態(tài)更新團(tuán)員有關(guān)信息和聯(lián)系方式，安排團(tuán)員線下報(bào)到；三是根據(jù)需要可要求流動(dòng)團(tuán)員填寫(xiě)《流動(dòng)團(tuán)員管理服務(wù)告知書(shū)》。

 5．問(wèn)：流動(dòng)團(tuán)員管理服務(wù)告知書(shū)如何使用？

答：為防止團(tuán)員“在網(wǎng)失聯(lián)”，團(tuán)組織可根據(jù)需要要求流動(dòng)團(tuán)員填寫(xiě)《流動(dòng)團(tuán)員管理服務(wù)告知書(shū)》并簽字確認(rèn)，強(qiáng)化團(tuán)員身份意識(shí)、告知流動(dòng)團(tuán)員義務(wù)責(zé)任。比如，轉(zhuǎn)入鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）團(tuán)組織但本人并不在當(dāng)?shù)氐牧鲃?dòng)團(tuán)員；畢業(yè)后組織關(guān)系仍保留在學(xué)校的流動(dòng)團(tuán)員等。線下報(bào)到確有困難的，團(tuán)員簽名后可向團(tuán)組織報(bào)送電子版。

 6．問(wèn)：組織關(guān)系已完成轉(zhuǎn)入的團(tuán)員，團(tuán)組織應(yīng)開(kāi)展哪些工作？

答：從組織關(guān)系轉(zhuǎn)入起，團(tuán)員就成為團(tuán)組織的教育管理服務(wù)對(duì)象。一是與團(tuán)員保持聯(lián)系，建立網(wǎng)絡(luò)社群，結(jié)合實(shí)際安排團(tuán)員線下到團(tuán)支部報(bào)到；二是開(kāi)展“三會(huì)兩制一課”等組織生活，按期收繳團(tuán)費(fèi)；三是團(tuán)員前往外地工作或?qū)W習(xí)，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定將其組織關(guān)系轉(zhuǎn)出。

 7．問(wèn)：團(tuán)員如何依托“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)開(kāi)展線上轉(zhuǎn)接？

答：團(tuán)員通過(guò)PC端網(wǎng)頁(yè)版（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）或微信小程序（團(tuán)中央智慧團(tuán)建云平臺(tái)）登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，進(jìn)入“關(guān)系轉(zhuǎn)接”版塊，根據(jù)界面提示操作即可。

團(tuán)員在轉(zhuǎn)接過(guò)程中，如果遇到困難疑問(wèn)，可登錄“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)查詢相關(guān)工作流程和操作說(shuō)明，也可按照系統(tǒng)內(nèi)提供的咨詢電話與相應(yīng)團(tuán)組織聯(lián)系。

北京、廣東、福建團(tuán)員請(qǐng)使用各自線上系統(tǒng)進(jìn)行操作。

各級(jí)團(tuán)組織和團(tuán)干部注意：

要以高度的責(zé)任心認(rèn)真做好畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作，熟悉政策規(guī)定和操作流程，為團(tuán)員提供貼心服務(wù)。對(duì)于不符合轉(zhuǎn)接規(guī)定的，要耐心解釋說(shuō)明，堅(jiān)決防止和糾正“一拒了之”“一刀切”等簡(jiǎn)單化做法。

不會(huì)有人一直在畢業(yè)季

但總有人在畢業(yè)季

在這里團(tuán)團(tuán)祝畢業(yè)生們

團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作一切順利

畢業(yè)快樂(lè)哦~

在新的旅程中

堅(jiān)守初心、勇往直前！

本文圖文轉(zhuǎn)載自團(tuán)建頭條微信公眾號(hào)