教務規(guī)章
一、標準化考場的使用
1.標準化考場日常為多媒體教室,供教學使用及各部門培訓學習借用及出租校外單位使用等。校領導、值班檢查員可通過標準化考場的監(jiān)控對上課情況進行網(wǎng)上巡查,實現(xiàn)科學管理,快速的了解教師教學學生上課的大致情況。
2.考務期間,包括每年全國大學生英語等級考試、全國計算機等級考試、廣西專升本升學考試、各1+X證書技能考試、學校期末考試等,按標準化考場使用。
二、標準化考場的管理要求
1.日常按多媒體教室進行管理,使用教師按課程安排表提前到C102教師休息室登記領取鑰匙,借用部門人員憑教務處簽批的教室實訓室借用單領取。校外單位租借用的,需由院辦、財務部門審批。使用結束后,教師(借用部門人員)關好電器設備,鎖好門窗,在釘釘上填寫教室使用記錄表。對設備有問題的另行登記報修,并及時歸還鑰匙和設備附件等。
2.教室內(nèi)的電子設備由現(xiàn)代教育技術中心進行日常維護。
3.教室內(nèi)空調(diào)按《廣西經(jīng)濟職業(yè)學院教室實訓室空調(diào)使用及管理辦法》執(zhí)行。
4.由教務科研處安排、檢查勤工儉學學生進行教室的日常衛(wèi)生打掃。
三、標準化考場的相關制度
標準化考場設備管理制度
我校標準化考場的設備,由現(xiàn)代教育技術中心負責具體管理工作。
1.保證考場設備公正性、安全性、準確性、高效性;
2.保證考場設備日常監(jiān)管、保養(yǎng)、維修、定期檢測,確保正常工作狀態(tài);
3.考場設備的管理應當嚴格按照規(guī)定程序和標準操作,不得有私自調(diào)整、破壞、損壞等違規(guī)行為;
4.建立日常巡查制度,定期對設備進行檢測和維護;
5.對于考試期間考場設備的使用,應當指定專人負責操作,確保考試的公正、安全。
6.考場設備使用過后,應當及時妥善處理,清潔、維修、存儲等,避免設備受到損壞。
標準化考場使用管理規(guī)定
標準化考場的使用,由教務科研處協(xié)調(diào)管理。
1.標準化考場的使用須以不影響正常教學為前提,使用部門應在使用前(至少提前三天)提交申請,并報學校教務科研處、分管領導批準后使用。
2.使用部門在組織考試前,應將考試時間、考場使用要求、考場地點及考場數(shù)量等報教務科研處與現(xiàn)代教育技術中心備案。
3.使用部門在考試前必須組織對現(xiàn)場監(jiān)考老師進行技術培訓,監(jiān)考老師必須掌握三合一身份識別儀、屏蔽儀、金屬探測儀等設備的使用方法。
4.使用部門在考試前必須組織對視頻監(jiān)考員進行技術培訓和相關法規(guī)教育,視頻監(jiān)考員必須掌握網(wǎng)上巡查系統(tǒng)和身份識別系統(tǒng)的使用方法,嚴守工作紀律和視頻監(jiān)考室內(nèi)規(guī)定,嚴格遵守監(jiān)控等設備操作規(guī)程。
5.現(xiàn)代教育技術中心負責考場教室內(nèi)電波鐘、金屬探測儀、屏蔽儀設備及線路的檢查和考前維護,確保正常使用。
6.根據(jù)國家級考試的要求,現(xiàn)代教育技術中心負責考前網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的調(diào)試,考試期間各考場視頻網(wǎng)絡的正常傳輸及與省考試管理平臺的互聯(lián)互通。
7.按要求考試要求,由教務科研處與現(xiàn)代教育技術中心考前做好身份認證系統(tǒng)調(diào)試、數(shù)據(jù)下發(fā)、設置等工作;同時做好對監(jiān)考教師和相關人員進行考生身份驗證系統(tǒng)終端等設備的操作使用培訓。
8.考試結束后,現(xiàn)代教育技術中心按要求做好數(shù)據(jù)回收、數(shù)據(jù)備份、日志記錄、數(shù)據(jù)下載、上報等工作。
9.嚴格保密制度,嚴禁考試監(jiān)控視頻、考生信息、考試內(nèi)容和相關數(shù)據(jù)等泄露,依法依規(guī)對失職失責者進行責任追究。
標準化考場監(jiān)控室管理制度
標準化考場監(jiān)控室是學校標準化考場教育考試網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的控制中心,為了加強標準化考場監(jiān)控室的管理,確保教育考試網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)定。
1.標準化考場監(jiān)控室承擔學校所有標準化考場監(jiān)控設備的運行和數(shù)據(jù)記錄(國考視頻需保存6個月以上,學校日常視頻保留1個月),未經(jīng)管理人員許可,其他任何人不得入內(nèi)。
2.由專人實施對監(jiān)控室以及終端設備的統(tǒng)一管理、監(jiān)督與控制,做好網(wǎng)上巡查系統(tǒng)的配置工作和維護工作,隨時了解系統(tǒng)的工作狀態(tài),保證整個系統(tǒng)處于最佳運行狀態(tài),根據(jù)工作需要定期開通整個系統(tǒng)予以監(jiān)控。
3.注重系統(tǒng)的安全管理,防火、防盜、防雷、防磁,要在管理機.上建立防火墻系統(tǒng)、查殺病毒系統(tǒng)、用戶權限訪問系統(tǒng)、重要資料的歸檔備份系統(tǒng)和不良網(wǎng)站的過濾系統(tǒng)。
4.保證室內(nèi)整潔,溫度適宜,通風良好,禁止非法操作,注意用電安全。
5.發(fā)生重大故障和問題應及時報告有關領導,并作好事故分析,采取積極措施,盡快恢復正常工作。
6.在非考務期間,校領導、值班人員可利用監(jiān)控系統(tǒng)巡查教室內(nèi)狀況,其他人員嚴禁操作。
7.如需對監(jiān)控視頻進行回放,需經(jīng)學院校辦或教務科研處批準后,由現(xiàn)教中心協(xié)助視頻回放、提取操作。
廣西經(jīng)濟職業(yè)學院
教務科研處