檔案是壓箱底兒的？

檔案是鎖藏在儲(chǔ)藏室的？

檔案是灰蒙蒙的古老文件？

檔案認(rèn)識(shí)你，你認(rèn)識(shí)檔案嗎？

檔案是幫助我們了解過去、論述現(xiàn)在、準(zhǔn)備未來的珍貴文獻(xiàn)。

《中華人民共和國(guó)檔案法》中，檔案的表述為：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?/p>

什么樣的文獻(xiàn)就算是檔案？

來往函件、 日記、 議事錄、 帳冊(cè)、 會(huì)議錄、 報(bào)告書、 照片 、 地圖、 圖樣、 藍(lán)圖 、 協(xié)議書、 備忘錄 、 地契 、 案例卷、 剪報(bào)等等都屬于檔案哦！

（圖片來源于浙江省、江蘇省、四川省檔案館）

檔案的前世今生

Long long ago，人類文明還處于原始時(shí)期，隨著生產(chǎn)力的進(jìn)步，人們產(chǎn)生了記錄意識(shí)，通過“結(jié)繩”、“刻契”等記事方法記錄著部落的生產(chǎn)和生活。

但是，漸漸地，人們不能滿足于這種OUT的方式。

后商代的甲骨

（圖片來源cnki圖片庫(kù)）

這一時(shí)期檔案叫做“冊(cè)”，記錄在甲背上，稱為甲骨文。又因出土在河南安陽(yáng)，這里曾是商代后期商王盤庚至帝辛的都城，史稱為“殷”。商滅國(guó)，遂成為了廢墟，后人便以“殷墟”名之。因此，甲骨文也稱“殷墟文字”。

甲骨檔案內(nèi)容豐富，多是反映王室占卜及與之有關(guān)的其他活動(dòng)，是商代留給后人的最早的檔案文字材料，它的材料之特殊、年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之多使得它在檔案歷史上有著絕無(wú)僅有的地位。但是到周代以后，由于占卜文化逐漸淡化以及龜甲獸骨的數(shù)量在不斷地減少，所以甲骨檔案慢慢地被其他方式所取代。

周代的金文

（圖片來源cnki圖片庫(kù)）

這一時(shí)期檔案叫做“中”，以青銅器 (鐘、鼎、盂等) 及其銘文的結(jié)合體，盛行于殷商末期、兩周時(shí)期，稱為金文檔案。

金文檔案其記事內(nèi)容范圍比甲骨檔案更加詳細(xì)廣泛，以青銅器為載體，構(gòu)思巧妙的造型、優(yōu)美精致的紋飾和風(fēng)格多樣的銘文書體結(jié)合，具有保存時(shí)間長(zhǎng)但是造價(jià)昂貴特點(diǎn)，所以留存后世的數(shù)量不多，彌足珍貴。

秦代的簡(jiǎn)牘

（圖片來源cnki圖片庫(kù)）

這一時(shí)期檔案叫做“典籍”，用修整過的竹、木作為記錄載體，稱為簡(jiǎn)牘，又稱“簡(jiǎn)書”“簡(jiǎn)冊(cè)”。簡(jiǎn)牘在取得竹木之后都會(huì)對(duì)之進(jìn)行必要的加工，將其進(jìn)行烘干，這樣得到的簡(jiǎn)牘不僅易于書寫，而且還不易被蟲蛀，更加便于傳遞、保存、閱讀。簡(jiǎn)牘還可以多片連接成較大的篇幅，可以書寫更多的內(nèi)容。

（圖片來源cnki圖片庫(kù)）

對(duì)于秦朝貴族，也有使用絲織物載體的檔案，稱為縑帛檔案。一般稱為帛書，也有人稱其為繒書，因其色白，更有人稱之為素書。秦漢時(shí)期紡織業(yè)快速發(fā)展，人們織造出了縑帛，其質(zhì)地堅(jiān)韌、幅面廣、便于書寫、可任意折疊卷軸、易于傳遞，故多用于繪制輿圖、畫像或抄寫經(jīng)典文章。彌補(bǔ)了簡(jiǎn)牘的不足之處，所以那時(shí)一些宮廷文書、朝廷官方文書慢慢開始使用縑帛。

此后，檔案還有其他稱謂，如漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”。檔案的材料也慢慢的向更加便于保管利用的形式轉(zhuǎn)變，直到東晉末葉，紙質(zhì)檔案的時(shí)代才正式來臨。

紙質(zhì)檔案

（圖片來源江蘇省檔案館）

紙質(zhì)檔案，是以紙張作為載體的一種檔案，有公文圖紙、書籍、賬冊(cè)、契約等等。不管未來如何發(fā)展，紙質(zhì)檔案都在檔案工作中有著重要的地位。

新型載體檔案 

以電子文件為載體，由感光材料、磁性材料和其他合成材料構(gòu)成，內(nèi)容更加豐富,信息量更大，一些重要的聲音、圖像、視頻等內(nèi)容都可以存儲(chǔ)在上面，解決了傳統(tǒng)載體材料只能記錄文字材料或者依靠其他方式進(jìn)行存儲(chǔ)的弊端。電子檔案給檔案載體帶來了一次劇烈的改革，它是信息化技術(shù)時(shí)代的必然結(jié)果，是檔案未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。