2023年綜合檔案室在學校的統(tǒng)一領導下，將廣泛宣傳和認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西經濟職業(yè)學院各部門文件材料歸檔范圍（試行）》，堅持以服務為根本，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質量等各個方面都取得較大的進展。

（一）加強宣傳與學習，將檔案法規(guī)制度落到實處

1.利用行政會議、教師培訓等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，針對檔案移交、接收和整理工作中存在的問題，有針對性地對專兼職檔案員進行再培訓和業(yè)務指導，提高檔案工作自覺性。

2.在新入職教職工培訓和專兼職檔案員培訓時廣泛宣傳新修訂的《中華人民共和國檔案法》、《廣西經濟職業(yè)學院各部門文件材料歸檔范圍（試行）》，開展文件材料收集整理的基礎培訓，使新教職工掌握檔案業(yè)務基本要求，檔案管理員提高綜合素質。

3.在學院網站設置好綜合檔案室欄目后，做好各個板塊信息的更新與維護，加強檔案管理法規(guī)及檔案知識的宣傳，強化檔案宣傳窗口建設。

（二）積極推進檔案工作規(guī)范化管理，提高工作效率

1.加強對檔案庫房規(guī)范化管理，健全完善檔案管理制度建設，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境和制度保障。

2.加強檔案材料的收集工作。

（1）推動一年兩次歸檔文件材料的移交工作常態(tài)化，督促各部門在移交紙質文件材料的同時要移交對應的電子文件。

（2）督促印章管理人員加強對用印部門移交歸檔文件的管理，每月將收集到的歸檔文件材料分期分批地核對、分類整理和移交檔案室，確保文件材料收集的配套和完整。

（3）繼續(xù)收集散存于學校分管領導、各部門負責人手中的歷史文件，分期分批地對這部分文件材料進行分類整理和歸檔。

（4）配合人力資源處做好離職人員檔案材料（紙質和電子）的收集工作。

（5）督促各二級學院、處室做好年度大事記編寫和報送工作。

3.做好學生個人學籍檔案的收集、保管工作。

4.努力完成401、402檔案庫房中2016-2022年全部檔案的分類、查重、排列、裝訂、編制目錄、掃描等立卷歸檔工作，建立數據庫促進檔案的規(guī)劃化管理，提高查全率和利用率。

5.協助基建處做好B棟101教室基建檔案的分類整理工作。

6.進一步做好檔案材料的查考利用工作。強化檔案查閱、復印的審批流程，嚴格執(zhí)行查詢查閱檔案的審批制度。逐步完善閱文條件，使檔案利用規(guī)范有效。

7.做好B棟204教室凱寧集團文件材料的分類、整理、立卷和歸檔工作。

8.配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

（三）強化檔案管理系統(tǒng)建設，提升信息化水平

努力完成立卷檔案的電子目錄錄入和文件掃描工作，并將電子目錄導入GD2016系統(tǒng)，完善檔案目錄數據庫，提高檔案查詢利用效率的同時確保查詢利用的準確性。

（四）推動部門二級檔案建立工作，加強檔案建設

協助并督促各二級學院、各處室持續(xù)做好本部門二級檔案的建立工作，齊心協力推動檔案的規(guī)范化、專業(yè)化管理，更好地為學校發(fā)展及各項工作提供服務。