各處室、系部、附屬中職、教學(xué)點(diǎn)：

為加強(qiáng)學(xué)院文件和數(shù)據(jù)的管理，根據(jù)學(xué)院在2015年10月21日下發(fā)的《關(guān)于學(xué)生資助、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)統(tǒng)一提交數(shù)據(jù)的通知》，各部門在高職學(xué)生資助系統(tǒng)、高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫平臺(tái)、招生系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)；附屬中等職業(yè)學(xué)校的招生錄取系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、中等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)平臺(tái)等管理系統(tǒng)以及學(xué)院內(nèi)部教務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)信息上報(bào)、異動(dòng)工作中，必須打印紙質(zhì)文件，逐級報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)等簽字，方可進(jìn)行操作。簽字件必須存檔備查。如不經(jīng)流程，擅自操作的，由操作人員承擔(dān)所有責(zé)任。

各部門對本部門所涉及文件和數(shù)據(jù)處理工作，制定明確的流程制度，報(bào)院務(wù)委員會(huì)核準(zhǔn)執(zhí)行，留學(xué)院辦公室、人力資源處和督導(dǎo)辦公室存檔備查。

專此通知，從下發(fā)之日起執(zhí)行。

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院

2016年6月22日