通知公告
作者:辦公室學(xué)校新聞來源:本站原創(chuàng)點擊數(shù):12230更新時間:2015-11-01
為深入貫徹落實《高等學(xué)院信息公開辦法》(教育部第29號令)、自治區(qū)教育廳《關(guān)于做好2014-2015學(xué)年度高校信息公開年度報告工作的通知》(桂教辦〔2015〕572號)等文件精神,由學(xué)院綜合各部門2014-2015年度信息公開情況總結(jié)編制本報告。包括概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因?qū)W院信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作存在的主要問題及改進措施六個部分。本報告中所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。
一、概述
2014-2015學(xué)年,學(xué)院緊緊圍繞教育教學(xué)中心工作和人才培養(yǎng)根本任務(wù),強化大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,明確信息公開職能,健全信息公開制度,切實推進學(xué)院信息公開工作有序落實,保障全院師生員工、社會公眾依法獲取相關(guān)信息,提高學(xué)院工作透明度與公信力,促進依法治教、資源共享和科學(xué)發(fā)展。
(一 )加強領(lǐng)導(dǎo),加強信息公開的工作力度
學(xué)院對信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組成員進行調(diào)整,由學(xué)院院長擔(dān)任小組組長,加大了信息公開的工作力度。學(xué)院多次召開信息工作會議,要求對學(xué)工處、人力資源處、后勤處等部門在學(xué)生資助、評選獎助學(xué)金、勤工儉學(xué)、人員任免、招投標(biāo)等各項上確保程序透明,過程透明、公開公正,結(jié)果公示。
(二)完善載體建設(shè),努力增強信息公開的時效性和便捷性
1.及時更新學(xué)院門戶網(wǎng)站的信息,建立了學(xué)院微信公眾號,實現(xiàn)了與學(xué)院校園網(wǎng)新聞同步推送。相關(guān)部門也先后開通了qq群、微信群等平臺,及時公布學(xué)院相關(guān)信息,大大提高了信息公開的便捷性,努力構(gòu)建網(wǎng)上網(wǎng)下相結(jié)合、重點部位全覆蓋的信息發(fā)布平臺體系。同時,制定微信平臺的管理規(guī)定,進一步完善了審核機制和微信平臺內(nèi)容發(fā)布管理,明確了有關(guān)人員監(jiān)管責(zé)任。
2.定期或不定期召開學(xué)院中層等各類會議及時通報學(xué)院情況。學(xué)院定期內(nèi)向師生員工通報學(xué)院的重要工作、重大事項、重大決策;定期召開學(xué)院中層、全體教職工、業(yè)務(wù)部門等會議,通報學(xué)院發(fā)展近況和各項工作的開展情況,征集對學(xué)院重大決策的意見和建議。
3.拓展師生員工與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)溝通交流渠道。一是公開學(xué)院董事長、院長的電話和微信號,師生員工可以通過微信和電話和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進行直接溝通;二是在校園網(wǎng)主頁上開設(shè)了書記校長信箱,對師生群眾的來信都由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親自閱批;三是不定期舉行院長和學(xué)生代表的面談會等,師生直接與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)面對面交流溝通,提出其對學(xué)院的意見或建議。
4.更新學(xué)生手冊,修訂完善管理規(guī)章制度。對學(xué)生手冊進行及時修訂,刊載與學(xué)生相關(guān)的最新的規(guī)章制度并在新生進校時發(fā)至每個新生手中,內(nèi)容包含學(xué)習(xí)管理、獎懲管理、資助管理、學(xué)籍管理等方面內(nèi)容,讓新生充分了解學(xué)院各項規(guī)章制度。組織人員對學(xué)院的《公章管理辦法》《教學(xué)管理制度》等規(guī)章制度進行修訂完善。
二、主動公開信息情況
1.通過校園網(wǎng)主頁、各部門網(wǎng)頁及QQ群、微博、微信、短信平臺、校園廣播、宣傳欄等形式公布或更新信息。學(xué)院校園網(wǎng)主頁是學(xué)院信息發(fā)布的主渠道,本學(xué)年,共發(fā)布各類公開學(xué)院新聞、教務(wù)動態(tài)、學(xué)工動態(tài)、資助管理、團委動態(tài)等各類信息1000余條,學(xué)院微信公眾號推送宣傳信息100余條。
2.通過院內(nèi)紙質(zhì)文件、院報、制度匯編、年鑒等載體在全院范圍內(nèi)公開信息。2014-2015學(xué)年學(xué)院共頒布各類文件150多件,出版院報10期,共印發(fā)24000份。修訂學(xué)生手冊,印發(fā)2000余冊。
3.通過學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子會、院務(wù)委員會、中層干部會、師生座談會、學(xué)生代表座談會等各級各類會議通報學(xué)院發(fā)展的相關(guān)信息。
三、依申請公開和不予公開情況
2014-2015學(xué)年,因信息公開較為及時、范圍較為廣泛,學(xué)院未收到需受理、答復(fù)師生和公眾信息公開的申請。我校公開的所有信息均為無償使用,未向任何單位和個人收取費用。
四、對信息公開的評議情況
2014-2015學(xué)年,我校師生員工對學(xué)院信息公開關(guān)注程度較高,對學(xué)院信息公開工作給予較充分的支持和肯定,師生員工和社會公眾對學(xué)院能及時地提供各種學(xué)院信息表示滿意,評議良好。
五、因?qū)W校信息公開工作遭到舉報的情況
本年度我院無因信息公開工作遭到舉報的情況。
六、信息公開工作存在的主要問題和改進措施
2014-2015學(xué)年,在自治區(qū)教育廳的指導(dǎo)下,我院信息公開工作取得了一定的成績,但與《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學(xué)校信息公開辦法》要求和師生員工、社會公眾需求還存在一定距離。
(一)存在的主要問題
1.由于業(yè)務(wù)工作繁忙,部分院務(wù)信息公開的內(nèi)容更新不夠及時;
2.工作機制雖然已經(jīng)不斷完善,但執(zhí)行力度不夠強;
3.對主動公開、不宜公開和依申請公開信息缺乏準(zhǔn)確劃分標(biāo)準(zhǔn),對某些校務(wù)信息是否公開把握不夠準(zhǔn)確。
(二)改進措施
1.加強學(xué)院信息公開統(tǒng)一平臺建設(shè),充分運用網(wǎng)絡(luò)新興媒體平臺豐富信息公開形式,進一步做好運用微博、微信、短信平臺等公開學(xué)院信息,增強通過新媒體傳播校務(wù)信息、引導(dǎo)信息受眾的能力。
2.進一步加強監(jiān)督考核,確保制度機制的貫徹執(zhí)行,以保證信息公開工作有效落實。
廣西經(jīng)濟職業(yè)學(xué)院
2015年10月30日
通知公告