學(xué)院各處室、系部、教學(xué)點(diǎn)：

為進(jìn)一步提高工作效率，確保學(xué)院統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)發(fā)展，經(jīng)學(xué)院董事會(huì)研究決定，對(duì)學(xué)院相關(guān)會(huì)議實(shí)行周例會(huì)制度，現(xiàn)將例會(huì)的相關(guān)要求和注意事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、周例會(huì)時(shí)間安排

1.學(xué)院工作會(huì)議，每周二下午召開(kāi)，包括學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、中層領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議、全體教職工會(huì)議等學(xué)院層面的工作會(huì)議。

2.部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作會(huì)議，每周四下午由部門(mén)組織召開(kāi)，內(nèi)容包括教學(xué)研討、集中備課、聽(tīng)課等。

3.學(xué)工工作會(huì)議，每周五下午由學(xué)工處組織召開(kāi)。

二、會(huì)議要求

1.每周二下午各部門(mén)原則上不能安排其他會(huì)議，如確有會(huì)議需要，要提前3天向辦公室申報(bào)，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2.學(xué)院舉行的各種會(huì)議，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人以及教職工不能無(wú)故缺席，與會(huì)人員如因重要或緊急事項(xiàng)無(wú)法參加會(huì)議，需向主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可缺席會(huì)議。

3.業(yè)務(wù)部門(mén)召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì)議要互相進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，避免造成會(huì)議場(chǎng)地及人員沖突。

4. 各部門(mén)要做好會(huì)議紀(jì)錄，涉及學(xué)院統(tǒng)籌工作的要形成會(huì)議紀(jì)要或文件印發(fā)相關(guān)部門(mén)，協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作。

5.如學(xué)院有重要或緊急工作需臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

廣西經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院

2015年3月18日